brainX ZUGFeRD
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Rücksprache, oder um Ihren Termin für eine Live-Präsentation zu buchen. Kostenlos und unverbindlich – Wir freuen uns auf Sie!
ZUGFeRD / X-Rechnung Integration in brainX
Ihre Lösung für Digitalisierung und rechtskonforme E-Rechnungsstellung in 2025
Die brainX ZUGFeRD / X-Rechnung Lösung bieten Ihnen die ideale Unterstützung, um die Anforderungen der E-Rechnungspflicht spielerisch einfach zu erfüllen und die Vorteile der digitalen Transformation dabei gleichzeitig voll auszuschöpfen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und einen nahtlosen Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung sicherzustellen.
Highlights:
Installation
- Tool in brainX konfigurieren und sofort loslegen
- Schnittstelle in brainX Faktura enthalten
Verknüpfung mit brainX
- E-Rechnungspflicht 2025 einfach erfüllt
- Gemäß der Norm EN 16931
- PDF Rechnung mit passender XML-Datei
- ZUGFeRD- und X-Rechnung als Formate unterstützt
Arbeitsweise
Mit nur wenigen Klicks exportieren Sie Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften direkt aus brainX oder importieren Eingangsrechnungen – entweder individuell oder als Massenaktion. Dabei haben Sie die Wahl zwischen dem ZUGFeRD-Standard (PDF und XML-Datei) oder der X-Rechnung (nur XML-Datei). Dank integrierter Workflows können Rechnungen automatisch per E-Mail versendet werden. Bei eingehenden Rechnungen mit preislichen Abweichungen, wie z. B. Rundungsfehlern, werden Sie bereits während des Imports benachrichtig
Ihre Vorteile
- Import und Export
- ZUGFeRD und X-Rechnung
- Massenaktionen und Workflow
- Hinweise auf Fehler
Welchen Nutzen hat die Integration?
Wertschöpfungsprozesse digitalisieren
Die Einführung von E-Rechnungen ist eine Chance, vorhandene Abläufe zu überdenken und nachhaltig zu digitalisieren. Ein nützliches Werkzeug für diesen Zweck ist zum Beispiel auch ein brainX als CRM-System. CRM-Systeme gehen über das Erstellen von digitalen Rechnungen hinaus und unterstützen die Organisation sämtlicher Unternehmensprozesse entlang der Wertschöpfungskette von der Leadgewinnung bis hin zur Rechnungsstellung.
Informationen zum Partner
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) bietet das branchenübergreifende ZUGFeRD-Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch an. Dieses hybride Format, bestehend aus XML und PDF, eignet sich daher rechtskonform für die Nutzung in den Bereichen B2B, B2G und B2C gleichermaßen.
- PDF und XML-Format gleichzeitig
- Strukturierte Rechnungen
- EU-Richtlinienkonformität
- Digitale Kommunikation
Häufig gestellte Fragen
Sämtliche brainX Integrationen sind Bestandteile eines dedizierten brainX Funktionspakets. Im Rahmen der kostenlosen und unverbindlichen 20-tägigen Demoversion können Sie wählen welche Funktionspakete (oder auch alle Funktionspakete) Sie sich optional ansehen möchten.
Einige Integrationen zu Drittanbietern wie beispielsweise Zapier, Microsoft 365 und ChatGPT sind auch in brainX Basis ohne ein zusätzliche gebuchte Funktionen sowie Zusatzkosten verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass zur Verwendung von Integrationen bei Drittanbietern das jeweilige System in Form eines Kundenkontos oder Lizenz erforderlich ist, was möglicherweise zusätzliche Kosten verursacht, die unabhängig von brainX anfallen können.
Nein, beim Erwerb einer Integration / Funktion für brainX ist die Drittsoftware nicht enthalten. Die Integration zur externen Lösung bzw. dem “Drittanbieter” ermöglicht lediglich die Verbindung und den Datenaustausch zwischen brainX und der Drittsoftware, die separat und direkt vom Anbieter der Drittsoftware erworben werden muss.