Verkaufen Sie einmalig – oder wiederkehrend?
brainX CRM ist für Unternehmen, die einmalig verkaufen: Lead, Deal, Auftrag, Rechnung. brainX APP, das Subscription-CRM, ist für Unternehmen, die wiederkehrend verkaufen: Verträge, die sich jeden Monat selbst abrechnen.
CRM oder APP
Die APP ist das CRM – erweitert um Verträge und Subscriptions.
Die APP hat immer den vollen Funktionsumfang des CRM – plus die Zusatzfunktionen, die es nur dort gibt: Verträge, Abrechnungslauf und Cashflow.
Für die Abrechnung stehen zwei Modelle zur Wahl: Business zum Festpreis und Enterprise mit individuellem Preis auf Anfrage.
brainX CRM, das klassische CRM pro User, stellen Sie stattdessen über die Pakete genau auf Ihr Team zusammen.
Drei Fragen
Welcher Weg ist Ihrer?
Kein Formular, keine Mail. Antworten Sie dreimal und die Empfehlung steht darunter – mit Begründung.
STAND0 VON 3
- 01Wiederkehrend abrechnenOFFENAPPCRM
- 02Wiederkehrende UmsätzeOFFENAPPCRM
- 03Laufzeiten und FristenOFFENAPPCRM
Noch keine Antwort – die Empfehlung erscheint hier.
01
Rechnen Sie Lizenzen oder Verträge wiederkehrend ab?
02
Wiederholen sich Ihre Umsätze regelmäßig – aus Lizenzen, Wartung, Abonnements?
03
Müssen Sie Laufzeiten, automatische Verlängerungen und Kündigungsfristen überwachen?
Beantworten Sie die drei Fragen – die Empfehlung erscheint sofort.
So entsteht die Empfehlung
Wenn „Wiederkehrend abrechnen“: Ja, wiederkehrend abrechnen, dann UNSERE EMPFEHLUNG – brainX APP.
Wenn „Wiederkehrende Umsätze“: Ja, wiederkehrende Umsätze und „Laufzeiten und Fristen“: Ja, Fristen und Verlängerungen, dann UNSERE EMPFEHLUNG – brainX APP.
In allen anderen Fällen: UNSERE EMPFEHLUNG – brainX CRM.
Fragen?
Antworten.
Wir beantworten, was andere offen lassen. Alles Weitere klären wir in 30 Minuten persönlich.
brainX CRM ist für Unternehmen, die einmalig verkaufen: Lead, Deal, Auftrag, Rechnung, mit Paketen für Service, Marketing und Projekte, pro User abgerechnet. brainX APP, das Subscription-CRM, enthält den vollen CRM-Umfang und dazu Verträge, den automatischen Abrechnungslauf, Controllix, das Modul für laufende Kosten, und den Cashflow-Forecast, im Tarif Business zum Festpreis. Wer wiederkehrend abrechnet, nimmt brainX APP, wer nicht, brainX CRM. Beide laufen auf derselben Software und sind mandantenfähig.
Ein Wechsel ist möglich, aber ein Umzug und kein Schalter: Kontakte, Stammdaten und Belege lassen sich übernehmen, Prozesse, Berechtigungen und Auswertungen werden neu aufgesetzt. Wir begleiten das wie eine Einführung: mit Testlauf vor dem Stichtag, danach bleibt das alte System lesend erreichbar, bis Sie es abschalten. Deshalb stellen wir die Frage lieber vorher genau, als sie später zu korrigieren.
Nein. Beide Versionen sind technisch weitgehend identisch: Kontakte, Deals, Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, DATEV, Tickets und Projekte gibt es in beiden. Ausschließlich in brainX APP liegen Verträge, der automatische Abrechnungslauf, Controllix und die Lizenzverwaltung. Zusatzpakete in brainX CRM lassen sich jederzeit nachbuchen, ohne Migration.
Dann ist brainX APP die einfachere Antwort: Sie enthält den vollen CRM-Funktionsumfang und ergänzt ihn um Verträge, Abrechnungslauf und Controllix. Funktional geht Ihnen nichts verloren, Projekte und Aufträge laufen darin genauso. Zu klären bleibt nur, ob das Abrechnungsmodell von brainX APP zu Ihrem Unternehmen passt. Das sehen wir uns gemeinsam an.
Nein. brainX ist vollständig mandantenfähig: Mehrere Unternehmen lassen sich als Mandanten in einer Instanz führen, mit getrennten Datensätzen, eigenem Logo je Mandant und Automatisierungen, die nur für den jeweiligen Mandanten laufen. Wer berechtigt ist, wechselt ohne erneutes Login zwischen ihnen. Arbeitet eine der Gesellschaften mit wiederkehrenden Verträgen, wählen Sie brainX APP. Sie enthält den CRM-Umfang für die andere gleich mit.
Sechs Wochen bis zum Go-live, in vier Phasen mit einem festen Ansprechpartner. Ihr bisheriges System bleibt bis zum Stichtag führend, danach lesend erreichbar. Die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System machen wir, nicht Sie: Wir migrieren, Sie prüfen. Zertifiziert nach ISO 9001 (brainX GmbH) und ISO/IEC 27001 (Brainformatik GmbH) – Hosting in Deutschland. Der Betrieb ist DSGVO-konform.
In drei Fällen raten wir ab: Wenn jeden Monat dieselbe Rechnung entsteht, ohne Änderungen, Staffeln oder Indexierung. Wenn Sie die Finanzbuchhaltung ohne DATEV im eigenen Haus führen, denn brainX liefert Rechnungsabgrenzung und fertige Buchungssätze, führt aber kein Hauptbuch. Und wenn Produktion und Kommissionierung der Kern Ihres Geschäfts sind.
Nein. Die drei Fragen oben geben Ihnen eine belastbare Richtung, alles Weitere klären 30 Minuten am echten System. Dabei schauen wir uns an, wie Ihre Rechnung heute entsteht. Danach ist die Frage beantwortet, ohne dass Sie etwas unterschrieben haben. Alle Preise im Überblick: brainX APP und brainX CRM.
NOCH UNSCHLÜSSIG?
APP oder CRM – wir entscheiden es gemeinsam an Ihrem Fall.
30 Minuten am echten System: Wir klären, ob Sie die Zusatzfunktionen der APP brauchen – Verträge, Abrechnungslauf, Cashflow – oder ob das CRM mit den passenden Paketen reicht. Beim Preis entscheiden Sie zwischen Business zum Festpreis und Enterprise mit individuellem Preis auf Anfrage.