Zusatzpaket für brainX CRM
Projekte, die am Kunden hängen, nicht daneben.
Auftrag, Meilenstein, Stunde und Budget in einer Akte. Sie sehen, ob ein Projekt noch trägt, während es läuft, nicht erst bei der Abrechnung.
Eine Kette statt Projekttool daneben
Vom Auftrag bis zur Abrechnung in einer Akte
Der Auftrag wird das Projekt, die erfasste Stunde wird die Rechnung, ohne Übertrag zwischen zwei Systemen.
START
Auftrag
Das Projekt entsteht aus dem Auftrag, mit Umfang, Budget und Beteiligten.
MODULE Projekte
Umfang & Budget
PLANUNG
Meilensteine
Termine und Ergebnisse werden festgelegt und nachverfolgt.
MODULE Projektmeilensteine
Termine
UMSETZUNG
Fortschritt
Aufgaben laufen im CRM oder in Jira, der Stand ist am Projekt sichtbar.
MODULE Projekte
Stand
ZEIT
Stunden
Erfasste Zeiten hängen am Projekt und am Meilenstein.
MODULE Timesheets
Ist-Stunden
ABRECHNUNG
Budget
Kontingent oder Rechnung: der Verbrauch ist berechnet, nicht geschätzt.
MODULE Kontingente
Vier Stellen, an denen es heute klemmt
Projekte kippen nicht am Ende. Nur sichtbar wird es dann.
Wenn Stunden, Budget und Fortschritt in getrennten Dateien liegen, merkt man die Schieflage erst in der Nachkalkulation.
WOCHENZEIT, DIE NICHT INS PROJEKT GEHTSTUNDEN / WOCHE
Projektstände zusammentragen
4 hStatus aus Mails, Tabellen und Zurufen sammeln, vor jedem Jour fixe neu.
Projekte · Projektmeilensteine
Stunden nachhalten
5 hZeiten aus Kalendern und Notizen rekonstruieren, oft Tage später.
Timesheets
Budget gegen Ist rechnen
3,5 hEine Tabelle pro Projekt, die jemand pflegt und die selten stimmt.
Projekte · Kontingente
Abrechnung vorbereiten
3 hAbrechenbare Leistungen suchen, prüfen, in die Rechnung übertragen.
Timesheets · Kontingente
Erfahrungswerte aus Einführungsprojekten, Beispiel: drei parallele Kundenprojekte. Ihre Zahlen rechnen wir im Gespräch durch.
Vier Mehrwerte und die Module, die sie tragen
Angebot, Auftrag und Projektstand liegen am gleichen Kunden. Niemand pflegt ein zweites Tool, in dem der halbe Kontext fehlt.
Wer das Projekt öffnet, sieht auch die Verkaufsgeschichte dahinter, ohne Systemwechsel.
Erfasste Stunden laufen laufend gegen Budget und Kontingent. Eine Abweichung fällt in Woche drei auf, nicht in der Nachkalkulation.
Gebuchte Stunden je Woche, Soll und Fortschritt stehen jederzeit am Projekt, ohne dass jemand eine Tabelle aktualisiert.
Termin und Typ je Meilenstein machen den Fortschritt für Ihr Team und für den Kunden nachvollziehbar.
Ein Blick zeigt, was wann ansteht. Dieselbe Wahrheit für beide Seiten.
Erfasste Zeiten gehen direkt in Kontingentverbrauch oder Rechnung. Was abrechenbar ist, steht fest, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Die Abrechnung liest durchgeführte und abgerechnete Stunden je Projekt. Niemand rekonstruiert Wochen aus Kalendern.
DAFÜR EINGESETZTE MODULE ALLE 4 MODULE IM PAKET
- ProjekteAKTEKundenprojekte mit Umfang, Budget, Beteiligten und Stand, direkt am Kunden.
- ProjektmeilensteinePLANUNGTermine und Ergebnisse festlegen und den Fortschritt nachvollziehbar machen.
- TimesheetsZEITStunden am Projekt und Meilenstein erfassen, als Basis für Abrechnung und Nachkalkulation.
- KontingenteBUDGETVereinbarte Kontingente führen und den Verbrauch automatisch abziehen.
3 Integrationen & Funktionen im Paket
Projektarbeit bleibt mit Entwicklung und Zeiterfassung verbunden
- JiraEntwicklungsaufgaben in Jira, Projektstand und Zeiten im CRM.
- Zeiterfassung (Clockodo)Erfasste Zeiten aus Clockodo landen am richtigen Projekt.
- Digitale UnterschriftAbnahmen und Änderungsaufträge digital unterschreiben lassen.
Statt Insellösungen
Das Projekt läuft heute neben dem Kunden
Der Schaden entsteht selten in einem Team, sondern am Übergang, dort, wo eines aufhört und das nächste anfängt.
HEUTEMIT PAKET PROJEKTE
- 4WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Projekttool, Zeiterfassung, Auftrag im CRM und die Nachkalkulation in Excel. Vier Orte, an denen der Projektstand steht.
Werkzeuge im Einsatz
ANZAHL SYSTEME
1WAS DAVON BLEIBT Ein System: Auftrag, Projektakte, Stunden und Budget liegen am selben Kunden. - 3WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Auftrag ins Projekttool übertragen, Stunden exportieren und zuordnen, Budgetstand monatlich neu zusammenbauen.
Übergaben von Hand
JE PROJEKT
0WAS DAVON BLEIBT Keine: das Projekt entsteht aus dem Auftrag, erfasste Stunden laufen direkt in Budget und Abrechnung. - 3WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Der Auftrag im CRM, der Plan im Projekttool, die Stunden in der Zeiterfassung. Drei Stände, die nur am Monatsende zusammenfinden.
Getrennte Datenstände
JE PROJEKT
1WAS DAVON BLEIBT Ein Stand je Projekt: Soll, Ist und Rest rechnen sich aus den erfassten Stunden. - 15,5 hWIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Vier Routinen aus der Aufwandsrechnung: Projektstände zusammentragen 4 h, Stunden nachhalten 5 h, Budget gegen Ist rechnen 3,5 h, Abrechnung vorbereiten 3 h. Bezug: drei parallele Kundenprojekte.
Zeit für Routinen
STUNDEN JE WOCHE
2,5 hWAS DAVON BLEIBT Was bleibt, ist Steuern und Freigeben: Stand prüfen 0,5 h, Zeiten freigeben 1 h, Abrechnung freigeben 1 h. Die Budgetrechnung entfällt.
STEHT AUF KEINER KOSTENSTELLE
13 hpro Woche zurück ins Projekt statt in die PflegeRUND 75 ARBEITSTAGE IM JAHR
Häufige Fragen zu Paket Projekte
Vier Module: Projekte, Projektmeilensteine, Timesheets und Kontingente. Dazu drei Integrationen und Funktionen: Jira, Zeiterfassung mit Clockodo und digitale Unterschrift. Paket Projekte setzt auf dem Grundpaket Basis auf.
Erfasste Stunden laufen laufend gegen Budget und Kontingent. Gebuchte Stunden je Woche, Soll und Fortschritt stehen am Projekt, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt. Abrechenbare Zeiten gehen direkt in Kontingentverbrauch oder Rechnung.
Bei 5 bis 10 Usern kostet Paket Projekte im Jahresvertrag 5 € je User und Monat, zusätzlich zur Basis mit 29 €. Mit mehr Usern sinkt der Preis je Staffel. Im Jahresvertrag zahlen Sie 9 % weniger als bei monatlicher Zahlweise. Mindestlaufzeit 12 Monate, keine Einrichtungsgebühr.
Ja. Jedes Paket lässt sich einzeln zur Basis dazuschalten, die Umstellung greift zum nächsten Abrechnungszeitraum. Module, die zu mehreren Paketen gehören, etwa Leads oder Partner, zahlen Sie nur einmal.
Projekte, Meilensteine, Timesheets und Kontingente gibt es in beiden. Verträge, die Abrechnung aus dem Vertrag und den Cashflow Forecast gibt es nur in brainX APP, dem Subscription-CRM.
Projekte dazuschalten, in 30 Minuten geklärt.
Wir schauen uns ein laufendes Kundenprojekt an, zeigen Meilensteine, Zeiterfassung und Budgetkontrolle am echten System und rechnen Ihre Lizenzstaffel durch. Ohne Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit 12 Monate.