NEU IN brainXVersion 2026.8 · September 2026
Die Cashflow-Prognose
brainX APP stellt Ihre erwarteten Einnahmen aus Verträgen, Rechnungen, geplanten Abschlägen und Deals den Ausgaben aus Controllix gegenüber, bis zu drei Jahre im Voraus. Seit Version 2026.8 setzt die Prognose Kosten aus Controllix auf den hinterlegten Fälligkeitstag statt auf den Vertragsbeginn.
Neu in 2026.8 · Beispieldaten
Schalten Sie „Fälligkeit aus Controllix“ zu: Die Jahreslizenz über 14.400 € rückt vom Vertragsbeginn im Oktober auf ihren Fälligkeitstag im Januar.
Was die Cashflow-Prognose leistet
Ohne zweite Tabelle
Wer die Liquidität plant, führt sonst Verträge, offene Rechnungen und Fixkosten in einer Tabelle zusammen, die am nächsten Tag nicht mehr stimmt. Die Prognose liest die Daten, die in brainX ohnehin gepflegt werden.
Jeder Posten einzeln
Seit 2026.4Die Tabellenansicht listet jede Einnahme und Ausgabe mit vollständigem Datum, ohne Summen je Monat. Beide Seiten gehen getrennt als CSV nach Excel; seit Version 2026.6 läuft der Export im Hintergrund, und brainX meldet sich, sobald die Datei bereitliegt.
Kosten am Fälligkeitstag
Neu in 2026.8Kreditorenverträge in Controllix haben ein neues Feld „Fälligkeit“ für die erste Fälligkeit. Die Prognose legt Abbuchung oder Überweisung auf diesen Tag; ist das Feld leer, gilt weiterhin der Vertragsbeginn. Bestehende Verträge sind mit dem Beginn vorbelegt.
Einrichten
In drei Schritten auf der Startseite
Widget hinzufügen
Auf der Startseite oben rechts „Widget hinzufügen“ öffnen und „Cashflow“ auswählen.
Startseite › Widget hinzufügen › Cashflow
Quellen und Zeitraum festlegen
Intervall monatlich oder quartalsweise, Zeitraum ein bis drei Jahre. Controllix und Deals schalten Sie einzeln zu; Deals lassen sich zusätzlich filtern, etwa nach Status oder Pipeline-Phase.
Konfiguration › Intervall · Zeitraum · Controllix · Deals
Darstellung wählen
Balken, Fläche oder Tabelle, jeweils mittelgroß oder groß.
Konfiguration › Darstellung wählen
Steckbrief
- Verfügbar in
- brainX APP
- Seit
- Version 2025.7 vom 26.08.2025
- Erweitert
- Version 2026.8: Fälligkeit in ControllixVersion 2026.6: CSV-Export im HintergrundVersion 2026.4: Tabelle und CSV-Export
- Ausgaben
- aus Kreditorenverträgen in Controllix, mit Status „aktiv“, Abrechnungsintervall und Fälligkeit
- Hilft vor allem
- Geschäftsführung, Vertrieb und Controlling
Roadmap
Was als Nächstes kommt
Aus der Produkt-Roadmap, ohne feste Termine. Stand: Oktober 2026
In Umsetzung
Prozessdesigner
Abläufe gestalten, die Benutzer Schritt für Schritt durch die Arbeit in einem Datensatz führen.
KI-Agenten
Anbindung DSGVO-konformer KI-Agenten an brainX.
KPI-Widget für die Startseite
Kennzahlen frei wählen und nach Themen gruppieren: klein als Zahl, aufgeklappt als Diagramm.
brainX Mobile
brainX als Web-App für das Smartphone. Ein Teil der Daten steht auch offline zur Verfügung.
Als Nächstes
DMS-Integration
Anbindung von Dokumentenmanagement-Systemen an brainX.
DATEV E-Rechnungsportal
Empfang und Versand von E-Rechnungen über das DATEV-Portal im TRAFFIQX-Netzwerk.
Aus den Release Notes
Weitere Neuerungen
- Version 2026.8
Ausfüllbare PDF-Formulare
Der neue Platzhalter „Formularfeld“ macht aus einer Vorlage ein ausfüllbares PDF. Beim Signieren über DocuSeal oder DocuSign füllt der Empfänger die Felder aus, die Werte landen danach im Datensatz.
Vorlagen - Version 2026.8
Leads automatisch umwandeln
Eine neue Aktion wandelt Leads per Automatisierung um, im selben Umfang wie die manuelle Umwandlung: Organisation, Kontakt, Deal, Termin und Aufgabe.
Automatisierung - Version 2026.8
Stornos mit abgegrenzten Erlösen
Überträgt brainX eine Stornierung an DATEV, werden die zugehörigen wiederkehrenden Buchungen automatisch ausgebucht. Ein Eingriff in DATEV ist nicht mehr nötig.
DATEV - Version 2026.7
Unterschrift im Benutzerprofil
Jeder Benutzer kann seine Unterschrift als Datei hinterlegen. Vorlagen setzen sie über einen Platzhalter ein, etwa für den Zuständigen des Datensatzes.
Vorlagen - Version 2026.6
CSV-Export im Hintergrund
Der Export von CSV-Dateien aus den Listenansichten, den Berichten und dem Cashflow erfolgt nun im Hintergrund. Der Nutzer wird nach erfolgreicher Erstellung der Datei informiert und kann diese herunterladen.
Berichte - Version 2026.4
Tabelle und CSV-Export
Das "Cashflow"-Widget unterstützt eine tabellarische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben auf Datensatzebene, sowie einen CSV Export.
Startseite [APP] - Version 2026.3
Connect: neue Telefonie-Integration
Connect ersetzt den bisherigen PBXManager und arbeitet mit sipgate und Placetel, seit Version 2026.5 auch mit sipgate Neo.
Connect - Version 2026.3
Änderungshistorie für Vertragswerte
Ein Widget zeigt, wann sich welcher Wert eines Vertrags geändert hat.
Verträge - Version 2025.11
Zahlungsabwicklung mit Mollie
Rechnungen aus Verträgen werden nach erteiltem Mandat automatisch eingezogen. Für Rechnungen ohne Vertrag erzeugt brainX Zahlungslinks.
Mollie - Version 2025.7
Controllix und das Cashflow-Widget
Kreditorenverträge erfassen und die Ausgaben auf der Startseite den erwarteten Einnahmen gegenüberstellen.
Controllix
Die Cashflow-Prognose live sehen?
In der Live-Demo gehen wir das Widget mit Beispieldaten durch und klären, welche Quellen bei Ihnen einfließen.