Zusatzpaket für brainX CRM
Vertrieb, der nichts liegen lässt.
Paket Sales verbindet Website-Signal, Telefonat, Angebot und Auftrag zu einer durchgehenden Kette. Sie sehen, woher jeder Deal kommt und was ihn weiterbringt.
Eine Kette statt fünf Insellösungen
Jede Station gibt weiter, was die nächste braucht
Zwischen den Stationen exportiert, kopiert oder tippt niemand etwas ab. Die Daten wandern mit.
SIGNAL
Aufmerksamkeit
Jemand liest Ihre Preisseite oder ruft an. Sie erfahren davon, solange es zählt.
MODULE Webseitenbesuche · Connect
Quelle & Verlauf
LEAD
Qualifizierung
Die Anfrage wird ein Lead mit Bedarf, Budget und vollständiger Historie.
MODULE Leads
Bedarf & Kontakt
DEAL
Verhandlung
Aus Phase, Wert und Wahrscheinlichkeit rechnet der Forecast laufend mit.
MODULE Deals · Preislisten
Preise & Positionen
ABSCHLUSS
Unterschrift
Digital unterschrieben, Status im Deal sichtbar, ohne Ausdruck und Rückversand.
MODULE Deals · Digitale Unterschrift
Unterschrift
AUFTRAG
Übergabe
Der Auftrag entsteht aus dem Deal, ohne dass jemand einen Wert neu tippt.
MODULE Aufträge · Assets
Vier Stellen, an denen es heute klemmt
Sie kennen das eine. Wir liefern das andere.
Die meisten Vertriebsteams verlieren keine Deals an den Wettbewerb, sondern an ihre eigenen Zwischenstände.
WOCHENZEIT IM TEAM, DIE NICHT IN VERKAUFEN GEHTSTUNDEN / WOCHE
Anfragen sortieren und zuordnen
4,5 hMail, Telefon und Formular liegen an drei Stellen, und jemand sammelt sie täglich zusammen.
Leads · Connect
Angebote tippen und nachrechnen
6 hDas Angebot entsteht in Word, der Rabatt im Kopf des Vertrieblers. Jedes Mal neu.
Preislisten · Deals
Forecast pflegen
3 hEine Tabelle, die freitags jemand nachzieht und die montags trotzdem diskutiert wird.
Deals
Besuchsberichte nachtragen
5 hNach dem Termin tippt jemand den Bericht ab. Irgendwann, aus dem Gedächtnis.
Besuchsberichte
Erfahrungswerte aus Einführungsprojekten, Beispiel: Vertriebsteam mit fünf Personen. Ihre Zahlen rechnen wir im Gespräch durch.
Vier Mehrwerte und die Module, die sie tragen
Anruf und Formular landen am gleichen Datensatz. Sie sehen nicht nur, dass ein Lead da ist, sondern woher er kommt und welche Quelle Umsatz bringt.
Quelle, Leadstatus und das erste Telefonat stehen am Lead, bevor der Vertrieb übernimmt.
Positionen, Konditionen sowie Listenpreis und Preis je Position wandern aus dem Deal in den Auftrag. Kein zweites Erfassen, keine Abweichung zwischen Angebot und Rechnung.
Jede Position zieht Preis, Staffel und Kondition aus der Preisliste des Kunden. Der Auftrag übernimmt sie unverändert.
Phasen und Abschlusswahrscheinlichkeiten statt Bauchgefühl. Die Pipeline rechnet laufend mit, auch wenn freitags niemand die Excel-Datei pflegt.
Der gewichtete Forecast entsteht aus den laufenden Deals und lässt sich nach Team aufreißen.
Besuchsberichte entstehen beim Kunden, Partner arbeiten mit eigenen Konditionen. Beide Kanäle laufen in derselben Pipeline, nicht in getrennten Listen.
Der Bericht ist vor dem Rückweg erfasst. Innendienst und Leitung sehen das Ergebnis, ohne nachzufragen.
DAFÜR EINGESETZTE MODULE ALLE 9 MODULE IM PAKET
- LeadsEINSTIEGAnfragen zentral erfassen, qualifizieren und mit einem Klick in einen Deal überführen.
- DealsPIPELINEVerkaufschancen mit Phasen, Werten und Wahrscheinlichkeiten als Basis für jeden Forecast.
- AufträgeABSCHLUSSAus dem gewonnenen Deal wird der Auftrag, inklusive Positionen und Konditionen.
- PreislistenKALKULATIONKunden-, staffel- und währungsabhängige Preise, die automatisch im Angebot stehen.
- BesuchsberichteAUSSENDIENSTTermine beim Kunden mobil und strukturiert dokumentieren, sofort für alle sichtbar.
- ConnectTELEFONIEAnrufe direkt aus dem CRM starten und automatisch am Kontakt protokollieren.
- PartnerINDIREKTReseller und Vertriebspartner mit eigenen Konditionen und Zuordnungen führen.
- AssetsNACHVERKAUFWelches Gerät, welche Lizenz steht beim Kunden? Grundlage für Wartung und Upsell.
- WebseitenbesucheSIGNALErkennen, welche Seiten ein Kontakt gelesen hat, als Signal direkt am Datensatz.
5 Integrationen & Funktionen im Paket
Ihr Vertrieb bleibt in seinen Werkzeugen
- Connect – TelefonieSipgate und Placetel: Klick zum Anrufen, Protokoll ohne Nachtippen.
- snapADDYVisitenkarten und Web-Recherche werden zu sauberen Kontaktdaten.
- SalesViewerAnonyme Website-Besucher als Unternehmen erkennen und zuordnen.
- Digitale UnterschriftDocuSign und DocuSeal: Angebote rechtssicher digital abschließen.
- Geodaten-ErmittlungKunden auf der Karte sehen, Touren nach Region und Umsatz planen.
Statt Insellösungen
Der Aufwand entsteht zwischen den Werkzeugen
Lizenzkosten stehen im Vertrag. Die Stunden, die zwischen den Systemen anfallen, stehen auf keiner Kostenstelle und fallen trotzdem jeden Monat an.
HEUTEMIT PAKET SALES
- 5WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Kontaktliste oder CRM, Angebotsvorlage in Word, Abrechnungstool, Support-Tool der Kollegen und das Postfach. Fünf Orte, an denen Kundendaten liegen.
Werkzeuge im Einsatz
ANZAHL SYSTEME
1WAS DAVON BLEIBT Ein System: Leads, Deals, Preise und Aufträge liegen im CRM. Telefonie und Website-Erkennung hängen als Integration daran. Es gibt keinen zweiten Datenstand. - 4WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Anfrage abtippen, Preise und Konditionen zusammensuchen, Kundenlage im Support-Tool erfragen, Auftrag nach dem Abschluss neu erfassen.
Übergaben von Hand
JE ANFRAGE
0WAS DAVON BLEIBT Keine: Lead, Deal und Auftrag entstehen auseinander. Positionen und Konditionen wandern mit, kein Wert wird ein zweites Mal getippt. - 3WIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Der Kontakt im CRM, die Rechnungsadresse im Abrechnungstool, die Historie im Support-Tool. Drei Stände, die auseinanderlaufen.
Getrennte Datenstände
JE KUNDE
1WAS DAVON BLEIBT Ein Stand je Kunde: Kontakt, Preise und Historie hängen am selben Datensatz. Was ein Kollege ändert, sehen alle anderen sofort. - 18,5 hWIE DIESE ZAHL ENTSTEHT Vier Routinen aus der Aufwandsrechnung: Anfragen sortieren 4,5 h, Angebote tippen 6 h, Forecast pflegen 3 h, Besuchsberichte nachtragen 5 h. Bezug: Vertriebsteam mit fünf Personen.
Zeit für Routinen
STUNDEN JE WOCHE
4 hWAS DAVON BLEIBT Was bleibt, ist Prüfen und Freigeben: Anfragen zuordnen 1 h, Angebote prüfen 1,5 h, Besuchsberichte ergänzen 1,5 h. Die Forecast-Pflege entfällt ganz.
STEHT AUF KEINER KOSTENSTELLE
14,5 hpro Woche zurück in KundengesprächenRUND 80 ARBEITSTAGE IM JAHR
Häufige Fragen zu Paket Sales
Neun Module: Leads, Deals, Aufträge, Preislisten, Besuchsberichte, Connect, Partner, Assets und Webseitenbesuche. Dazu fünf Integrationen und Funktionen: Telefonie, snapADDY, SalesViewer, digitale Unterschrift und Geodaten-Ermittlung. Paket Sales setzt auf dem Grundpaket Basis auf.
Aus dem gewonnenen Deal legen Sie den Auftrag an. Positionen, Konditionen, Listenpreis und Preis je Position übernimmt brainX aus dem Deal, niemand tippt sie neu. Ist der Deal digital unterschrieben, steht der Status der Unterschrift am Deal.
Bei 5 bis 10 Usern kostet Paket Sales im Jahresvertrag 15 € je User und Monat, zusätzlich zur Basis mit 29 €. Mit mehr Usern sinkt der Preis je Staffel. Im Jahresvertrag zahlen Sie 9 % weniger als bei monatlicher Zahlweise. Mindestlaufzeit 12 Monate, keine Einrichtungsgebühr.
Ja. Jedes Paket lässt sich einzeln zur Basis dazuschalten, die Umstellung greift zum nächsten Abrechnungszeitraum. Module, die zu mehreren Paketen gehören, etwa Leads oder Partner, zahlen Sie nur einmal.
Leads, Deals, Aufträge, Preislisten, Besuchsberichte und Telefonie gibt es in beiden. Verträge mit automatischer Folgerechnung und den Upgrade-Deal aus dem laufenden Vertrag gibt es nur in brainX APP, dem Subscription-CRM.
Sales dazuschalten, in 30 Minuten geklärt.
Wir schauen uns Ihren Vertriebsprozess an, zeigen die Module am echten System und rechnen Ihre Lizenzstaffel durch. Ohne Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit 12 Monate.