— Preise · brainX CRM
Ihr Preis, in zwei Schritten kalkuliert
Userzahl wählen, Module dazuschalten. Der Preis pro User sinkt mit jeder Staffel – ohne Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit 12 Monate.
Beliebteste Module
Anteil der Bestandskunden
- Sales84 %
- Abrechnung71 %
- Service58 %
- Projekte44 %
- Marketing37 %
Häufigste Kombination: Sales + Abrechnung (31 %)
Schritt 1
Wie viele User?
Ihre Preisstaffel 21–30 User
Schritt 2
Welche Pakete?
brainX Basis
Immer enthaltenDie Grundlage jedes Users. Basis ist fester Bestandteil und nicht abwählbar.
27,00 € pro User / Monat
Module
- Kontakte
- Organisationen
- Aufgaben
- Termine
- E-Mails
- E-Mail Postfächer
- Dokumente
- Produkte
- Dienstleistungen
- Berichte
- Geplante Aktionen
- Vorlagen
- Wiki
- Sync-Konflikte
- Papierkorb
Integrationen & Funktionen
- Microsoft 365
- n8n
- Zapier
- REST API
- Zentraler Mailserver
- CSV Import/Export
Module
- Leads
- Deals
- Aufträge
- Preislisten
- Besuchsberichte
- Connect
- Partner
- Assets
- Webseitenbesuche
Integrationen & Funktionen
- Telefonie
- snapADDY
- SalesViewer
- Digitale Unterschrift
- Geodaten
Module
- Tickets
- Assets
- Kontingente
- Timesheets
- Besuchsberichte
- Partner
Integrationen & Funktionen
- Jira Service Management
- Zeiterfassung
- Geodaten
Module
- Kampagnen
- E-Mail Marketing
- Leads
- Webseitenbesuche
- Partner
Integrationen & Funktionen
- WordPress-Erweiterung
- SalesViewer
- snapADDY
- Geodaten
Module
- Rechnungen
- Aufträge
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Stornos
- Eingangsrechnungen
- Einkaufsbestellungen
- Lieferanten
- Ergänzungen
- Assets
Integrationen & Funktionen
- DATEV
- ZUGFeRD / XRechnung
- Zahlungsabwicklung
- Mahnwesen
Module
- Projekte
- Projektmeilensteine
- Timesheets
- Kontingente
Integrationen & Funktionen
- Jira
- Zeiterfassung
- Digitale Unterschrift
Alle Module sind frei kombinierbar und jederzeit erweiterbar. Der angezeigte Preis gilt pro User und Monat in Ihrer aktuellen Staffel.
Schritt 3
Wo soll brainX laufen?
Der On-Premise-Aufpreis ist eine Jahrespauschale unabhängig von der Userzahl und enthält Installation sowie Update-Pakete für Ihre Umgebung.
Die Live-Berechnung braucht JavaScript. Einstiegspreise bei jährlicher Zahlung, je User und Monat:
- brainX Basis: ab 29,00 €
- brainX Sales: ab 15,00 €
- brainX Service: ab 10,00 €
- brainX Marketing: ab 5,00 €
- brainX Abrechnung: ab 15,00 €
- brainX Projekte: ab 5,00 €
Alle Preisstaffeln als Tabelle
Weitere Pakete: seitlich wischen →
| User | Basis | Sales | Service | Marketing | Abrechnung | Projekte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 bis 10 User | 29,00 € | 15,00 € | 10,00 € | 5,00 € | 15,00 € | 5,00 € |
| 11 bis 15 User | 28,00 € | 14,20 € | 9,50 € | 4,75 € | 14,20 € | 4,75 € |
| 16 bis 20 User | 27,50 € | 13,40 € | 9,00 € | 4,50 € | 13,40 € | 4,50 € |
| 21 bis 30 User | 27,00 € | 12,60 € | 8,50 € | 4,25 € | 12,60 € | 4,25 € |
| 31 bis 40 User | 26,50 € | 11,80 € | 8,00 € | 4,00 € | 11,80 € | 4,00 € |
| 41 bis 50 User | 26,00 € | 11,00 € | 7,50 € | 3,75 € | 11,00 € | 3,75 € |
| 51 bis 60 User | 25,50 € | 10,20 € | 7,00 € | 3,50 € | 10,20 € | 3,50 € |
| 61 bis 70 User | 25,00 € | 9,40 € | 6,50 € | 3,25 € | 9,40 € | 3,25 € |
| 71 bis 80 User | 24,50 € | 8,60 € | 6,00 € | 3,00 € | 8,60 € | 3,00 € |
| 81 bis 90 User | 24,00 € | 8,00 € | 5,60 € | 2,80 € | 8,00 € | 2,80 € |
| 91 bis 100 User | 23,50 € | 7,60 € | 5,30 € | 2,65 € | 7,60 € | 2,65 € |
| 101 bis 125 User | 23,00 € | 7,20 € | 4,75 € | 2,40 € | 7,20 € | 2,40 € |
| 126 bis 150 User | 22,50 € | 7,00 € | 4,50 € | 2,30 € | 7,00 € | 2,30 € |
| 151 bis 175 User | 22,00 € | 6,80 € | 4,25 € | 2,20 € | 6,80 € | 2,20 € |
| 176 bis 200 User | 21,50 € | 6,60 € | 4,00 € | 2,10 € | 6,60 € | 2,10 € |
| 201 bis 250 User | 21,00 € | 6,40 € | 3,75 € | 2,00 € | 6,40 € | 2,00 € |
| 251 bis 300 User | 20,50 € | 6,20 € | 3,50 € | 1,90 € | 6,20 € | 1,90 € |
| 301 bis 350 User | 20,00 € | 6,10 € | 3,25 € | 1,80 € | 6,10 € | 1,80 € |
| 351 bis 500 User | 19,00 € | 6,00 € | 3,00 € | 1,70 € | 6,00 € | 1,70 € |
Preise pro User und Monat, netto zzgl. USt., bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung entfällt der Jahresrabatt von 9 %. Aus 29,00 € werden dann zum Beispiel 31,87 € je User und Monat.
Häufige Fragen zu brainX CRM
brainX CRM wird pro User und Monat abgerechnet. Bei Jahreszahlung kostet die Basis 29 € je User bei bis zu 10 Usern und sinkt bis 19 € bei 500 Usern. Pakete kommen dazu: Sales und Abrechnung je 15 €, Service 10 €, Marketing und Projekte je 5 € (jeweils bei bis zu 10 Usern, sinkend mit der Staffel). On-Premise kostet 1.500 € im Jahr zusätzlich. Jahreszahlung spart 9 % gegenüber monatlicher Zahlung.
Bei Jahreszahlung kostet die Basis 29 € je User und Monat, für 10 User also 290 € im Monat. Mit dem Paket Sales (15 € je User) sind es 440 €, mit Sales und Service (zusätzlich 10 €) 540 € im Monat. Bei monatlicher Zahlung liegen die Preise rund 10 % höher. Den Preis für Ihre Konfiguration zeigt der Konfigurator oben auf dieser Seite.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.
Ja. brainX CRM läuft in der Cloud oder On-Premise. On-Premise kostet 1.500 € im Jahr zusätzlich.
Keine Einrichtungsgebühr
Für das Setup erheben wir keine Gebühr. Consulting und Begleitung buchen Sie nach Bedarf dazu – nichts davon ist Pflicht.
Migration mit Plan
Kontakte, Belege und Historien kommen mit. Sie starten mit Ihren Daten, nicht bei null. Zur Migration
Weiterentwicklung inklusive
Neue Funktionen landen automatisch im jeweiligen Paket und sind für Bestandskunden sofort freigeschaltet.
Lieber gemeinsam durchrechnen?
Wir prüfen Ihre Konfiguration, Migration und Laufzeiten in 30 Minuten – und schicken das Angebot schriftlich nach.