Für SaaS & Softwarehäuser
Ihr Lizenzmodell ist kein Sonderfall.
Seats, Staffeln, Jahresverträge und taggenaue Pro-rata, abgerechnet aus dem Vertrag und gebucht über DATEV.
Wir kennen Ihre Realität
Jede Preisänderung bricht die Abrechnung
Neues Tier, neue Staffel, Bestandsschutz für Altkunden, und jede Änderung landet als Handarbeit in der Rechnungsstellung.
MRR und Churn werden geschätzt
Die Zahlen fürs Board entstehen in einer Tabelle, die eine Person pflegt und niemand prüfen kann.
Upgrades mitten im Monat
Zehn Seats mehr ab dem 17., ein Downgrade zum Quartal: taggenaue Anteile rechnet niemand freiwillig von Hand.
Lizenzmodelle
Ihr Modell wählen, Rechnung ansehen
Links die Rechnung, rechts der Vertrag im System, aus dem sie entsteht.
Die Nutzerzahl steht am Vertrag. Kommen mitten im Monat Seats dazu, rechnet brainX den Anteil ab dem Änderungstag.
| BEZEICHNUNG | MENGE | EINZELPREIS | BETRAG |
|---|---|---|---|
| brainX Lizenz, Per Seat Abrechnungszeitraum 01.03.–31.03.2026 | 20 | 29,00 € | 580,00 € |
| Zusätzliche Seats ab 17.03. Anteilig 15 von 31 Tagen | 10 | 29,00 € | 140,32 € |
Konto 8400 · Kostenstelle Lizenzen · XRechnung
Netto 720,32 €
Vertragsdaten · Per Seat
- Lizenzmodell
- Per Seat
- Preis je Seat
- 29,00 € / Monat
- Seats bis 16.03.
- 20
- Seats ab 17.03.
- 30
- Pro-rata bei Änderung
- Taggenau ab Änderungstag
Nächste Rechnung 31.03. 720,32 €
SaaS-Metriken
Kennzahlen aus der Quelle
ARR, MRR, NRR und Churn entstehen aus den Verträgen, die brainX abrechnet, nicht aus einer Tabelle. Tagesaktuell im Dashboard, für jeden Zeitraum und jede Benutzergruppe.
Finance
ARR
3,867 Mio€ARR · Annual Recurring Revenue Summe aller laufenden Vertragswerte, auf zwölf Monate hochgerechnet. Einmalige Posten wie Setup oder Schulung zählen nicht mit. Quelle: aktive Verträge in brainX, Stand heute
+425.208 €
MRR
322.500€
+31.218 €
NRR
122,34%
−8,71 %
Churn Rate
3,52%Churn Rate Anteil der Verträge, die im Zeitraum ausgelaufen sind, bezogen auf den Bestand zu Beginn des Zeitraums. Quelle: Vertragsenden ohne Verlängerung
−4,12 %
Sales
Win Rate
65,25%
+8,75 %
Deal Size
18.700€Deal Size Durchschnittlicher Wert eines gewonnenen Deals im gewählten Zeitraum. Quelle: Deals mit Status „Gewonnen“
+2.156 €
ACV
15.500€ACV · Annual Contract Value Durchschnittlicher Jahreswert eines Vertrags. Mehrjahresverträge werden auf ein Jahr umgelegt. Quelle: Vertragspositionen
+1.649 €
- ARR und MRR
- Aus laufenden Verträgen
- NRR und Churn
- Aus Upgrades und Vertragsenden
- Win Rate, Deal Size und ACV
- Aus den Deals
DEMO-WERTE
Kunde aus der Branche
Abrechnung in 4 statt 40 Stunden im Monat
Brainformatik GmbH, 20 Mitarbeitende, über 300 Kunden in DACH. Vorher Excel, Word-Vorlage und Sammelmail an die Steuerberatung, heute ein Abrechnungslauf mit DATEV-Übergabe. Seitdem kommen die Rechnungen früher beim Kunden an, und das Team setzt die frei gewordenen Stunden für andere Aufgaben ein.
MIT brainX
14 Tage
früher beim Kunden
30.000 €
Aufwand pro Jahr umgewidmet
Wir sparen Zeit, reduzieren Fehler und haben jederzeit verlässliche Zahlen. Für uns war das kein Software-Upgrade, sondern ein echter Wandel in der Art, wie wir arbeiten.
FAQ
Häufige Fragen
brainX APP ist ein Subscription-CRM aus Deutschland: Per-Seat-Lizenzen mit taggenauer Pro-rata, Staffelpreise mit automatischem Stufenwechsel und Jahresverträge mit Preiserhöhung werden aus dem Vertrag abgerechnet. Rechnungen gehen als ZUGFeRD oder XRechnung raus, die Buchungssätze an DATEV.
Aus den Verträgen, die brainX abrechnet: ARR als Summe der laufenden Vertragswerte, auf zwölf Monate hochgerechnet, MRR als derselbe Wert je Monat, Churn als Anteil der ausgelaufenen Verträge am Bestand zu Beginn des Zeitraums. Einmalige Posten wie Setup oder Schulung zählen nicht mit.
Sechs Wochen bis zum Go-live, inklusive Import der laufenden Verträge und Schulung.
Nein. Die REST-API ist ohne Zusatzkosten nutzbar, es gibt keine Gebühr je Aufruf. Damit sich die Last planen lässt, gilt ein Limit von 60 Anfragen pro Minute. Endpunkte, Anmeldung und Beispiele stehen in der API-Dokumentation.
Zeigen Sie uns Ihr Pricing, wir zeigen Ihnen die Abrechnung dazu.
30 Minuten mit Ihrer echten Preisliste, inklusive Altverträgen.