Für Startups & Scale-ups
Von Vertrag eins an sauber abgerechnet
brainX rechnet Ihre Verträge ab und bildet daraus ARR, MRR und Churn. Wenn die erste Finanzierungsrunde kommt, haben Sie den Verlauf, nicht nur den Stand. Für den Anfang kostenlos.
Kennzahlen
Beispiel · aus 27 aktiven Verträgen
live aus der Abrechnung
- ARR
- 412.000€ +62.800 €
- MRR
- 34.300€ +1.400 €
- NRR
- 112% +4,2 %
- Churn Rate
- 1,1% −0,3 %
Vier Fragen, die in der ersten Finanzierungsrunde kommen
Investoren wollen den Verlauf sehen, nicht nur den Stand. Den haben Sie nur, wenn die Verträge von Anfang an im System stehen.
AUS DEN VERTRÄGEN
Summe aller aktiven Vertragswerte, auf zwölf Monate gerechnet.
Laufzeit, Preis und Rabatte stehen am Vertrag. brainX rechnet den ARR bei jeder Änderung neu, ohne Export und ohne Formel.

BEI UNS SELBST IM EINSATZ
4 statt 40 Std./Monat für die Abrechnung
Die Brainformatik GmbH ist das Unternehmen hinter brainX: 20 Mitarbeitende, über 300 Kunden in der DACH-Region. Vorher Excel, Word und manuelle Übergaben an die Buchhaltung.
Hosting in Deutschland
Rechenzentren von Hetzner, keine Verarbeitung außerhalb der EU
ISO 27001
Betrieb durch die Brainformatik GmbH, zertifiziertes ISMS
Externer Datenschutzbeauftragter
PROLIANCE GmbH, München – unabhängig von Vertrieb und Entwicklung
Wann reicht Free?
Free gilt, bis eine der beiden Grenzen überschritten ist. Stellen Sie Ihren Stand ein.
Free
0 € / Monat
bis zu 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierter fakturierter Umsatz – die erste Überschreitung beendet Free
Business
790 € / Monat
Festpreis für das ganze Unternehmen, bis 150.000 € Monatsumsatz
Sie arbeiten kostenlos. Noch 18 Verträge oder 320.000 € bis zur Grenze, je nachdem, was zuerst kommt.
Häufige Fragen
Was Gründer vor der Anfrage wissen wollen
brainX APP Free, das kostenlose Paket des Subscription-CRM brainX aus Mühldorf a. Inn, rechnet Ihre Verträge ab und bildet ARR, MRR, NRR und Churn aus denselben Rechnungen, die an DATEV gehen. Free gilt, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, ohne Kreditkarte und ohne Laufzeit. Es gibt keine zweite Tabelle, die abweichen kann.
In brainX entstehen die Kennzahlen aus Verträgen und Rechnungen, nicht aus Eingaben. Jede Kündigung, Erweiterung und Preisänderung steht am Vertrag, der Verlauf ist bis zum einzelnen Kunden nachvollziehbar. Eine Tabelle zeigt den Stand, den jemand eingetragen hat; brainX zeigt den Verlauf, der sich aus der Abrechnung ergibt.
Ja. Free läuft nicht ab. Free endet, sobald Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten – bis dahin arbeiten Sie ohne Kreditkarte und ohne Laufzeit. Danach wechseln Sie zu Business, Ihre Daten bleiben erhalten.
brainX richtet Ihr System automatisch ein. Den Link erhalten Sie per Willkommens-E-Mail, in der Regel nach wenigen Minuten. Wenn Sie möchten, begleitet unser Team Sie kostenlos bei der Einrichtung.
Sie wechseln zu Business. Verträge, Vorlagen und Automationen bleiben erhalten, es ändert sich nur das Paket. Business hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Ja. Verträge, Kontakte und Rechnungen lassen sich jederzeit exportieren.