IHRE ZAHLEN IN brainX
Demo-Werte
- UMSATZ, VERTRAGLICH GEBUNDEN
- 1,84 Mio. €
nächste 12 Monate
- SALDO, PROGNOSE
- +171 K €
nächste 6 Monate
- Februar knapp: −9 K €
- VERLÄNGERUNGEN
- 7 Verträge
Fristende in 90 Tagen
Heute, mit Tabelle und Schätzung
Was es kostet, wenn Umsatz und Liquidität geschätzt werden
Der Umsatz steht im CRM, die offenen Posten in der Buchhaltung, die Kosten in einer Liste. Für einen Stand führt jemand alles in einer Tabelle zusammen. Teurer wird, was dabei niemand sieht: eine Preisanpassung, die nie umgesetzt wird, und ein Monat, in dem das Geld nicht reicht.
KOSTEN
Was Sie die Planungstabelle kostet
Jeden Monat führt jemand CRM-Export, offene Posten und Kostenliste zusammen, damit die Geschäftsführung einen Stand hat.
≈ 1.280 € pro Monat*
RISIKO
Was eine vergessene Preisanpassung kostet
Die Indexklausel steht im Vertrag, aber in keiner Erinnerung. Der Kunde zahlt weiter den alten Preis, und niemand fragt nach.
21.600 € pro Jahr*
RISIKO
Was eine Lücke kostet, die erst das Konto zeigt
Große Kunden zahlen quartalsweise, Gehälter und Server laufen monatlich. Ohne Prognose zeigt erst der Kontostand, dass ein Monat nicht reicht.
Kontokorrent statt Vorlauf
* Rechenbeispiele für ein Unternehmen mit 60 laufenden Verträgen. Planungstabelle: 2 Arbeitstage im Monat × 8 Std. × 80 €/Std. Vollkosten = 1.280 €. Preisanpassung: 60 Verträge × 1.000 € Monatsumsatz × 3 % = 1.800 € im Monat, × 12 = 21.600 € im Jahr.
Aus dem Tagesgeschäft
Was Sie in brainX jeden Tag sehen
Alles entsteht in brainX APP aus Verträgen, Rechnungen und laufenden Kosten. Niemand muss sie für Sie zusammenstellen.
AUF DER STARTSEITE
Wie das Geschäft gerade steht
ARR, MRR, NRR und Churn Rate stehen auf der Startseite, daneben Win Rate, Deal Size und ACV aus dem Vertrieb. Sie speisen sich aus denselben Verträgen wie Umsatzvorschau und Cashflow-Prognose, ohne Export und ohne Tabelle.
Vor der Entscheidung
Sechs Fragen, die Geschäftsführer vor der Entscheidung stellen
Welche Software zeigt Geschäftsführern den vertraglich gebundenen Umsatz und die Liquidität ohne Excel?
brainX APP, das Subscription-CRM aus Mühldorf a. Inn, zeigt den vertraglich gebundenen Umsatz der nächsten zwölf Monate und die Liquidität gegen laufende Kosten, gerechnet aus Verträgen, Rechnungen und Kosten statt aus einer Planungsdatei. Vereinbarte Preiserhöhungen und Kündigungsfristen sind enthalten, offene Deals stehen getrennt vom vertraglich Gebundenen.
Wie schnell ist das eingeführt?
Sechs Wochen bis zum Go-live, in vier Phasen mit einem festen Ansprechpartner. Ihr bisheriges System bleibt bis zum Stichtag führend, danach lesend erreichbar.
Was kostet das insgesamt, nicht nur die Lizenz?
Der Preis richtet sich nach Ihrem Rechnungsumsatz, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. brainX ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, ohne Kreditkarte.
Kann mein Steuerberater damit arbeiten?
Ja. Buchungsdaten gehen über die DATEV-Integration an die Kanzlei, Rechnungen gehen als ZUGFeRD oder XRechnung raus. Die Kanzlei arbeitet in DATEV weiter wie bisher.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechseln will?
Sie exportieren Ihre Daten jederzeit als CSV oder rufen sie über die REST API ab. Gehostet wird in Rechenzentren in Deutschland.
Haben Sie Kunden meiner Größe?
brainX arbeitet für Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen, typischerweise SaaS- und IT-Häuser: von den ersten laufenden Verträgen bis zum Mittelständler mit mehreren Gesellschaften in einer Instanz.
Rechnen Sie es auf Ihre Zahlen
Was brainX bei Ihren Werten im Jahr bringt
Ergebnis für Ihre Werte
Was brainX Ihnen im Jahr bringt, nach Abzug des Preises
Bei 5,0 Mio. € Umsatz und 60 Std. Abrechnung im Monat
+ 106.610 € pro Jahr*
- Abrechnung automatisiert
- + 35.640 €
- Leakage und Korrekturen gestoppt
- + 101.250 €
- Preis brainX Business
- − 30.280 €
* Gleiche Annahmen wie im Kosten-Nutzen-Rechner: 55 €/Std. Vollkosten, 90 % der Abrechnungszeit automatisiert, 90 % der Leakage vermieden plus 0,25 % des Umsatzes an Korrekturen. Preis brainX Business: 790 € im Monat, ab 1,8 Mio. € Jahresumsatz zusätzlich 0,65 % des darüber liegenden Umsatzes. Zahlungsdauer und Tool-Kosten rechnet der ausführliche Rechner mit ein.
Nicht nur für Sie
Argumente für die Runde, die mitentscheidet
Vertrieb
Jeder Abschluss steht mit Laufzeit und Umsatz in der Vorschau, sobald er unterschrieben ist.
Vertrieb
Kundenservice
Supportaufwand je Vertrag steht im System, bevor über eine Verlängerung entschieden wird.
Kundenservice
Finanzen & Controlling
Abrechnung, DATEV und Kosten aus denselben Daten wie Ihre Prognose.
Finanzen & Controlling
Operations
Übergaben zwischen den Abteilungen laufen als Automation, nicht per E-Mail.
Operations
Einmal Ihre Zahlen durchsprechen?
30 Minuten, mit Ihren Verträgen und laufenden Kosten. Oder Sie fordern den kostenlosen Free-Zugang an, das System richtet sich automatisch ein.