Empfänger aus brainX, Newsletter in Brevo
Sie wählen die Empfänger in brainX aus und versenden den Newsletter in Brevo. Öffnungs- und Klickraten, Anmeldungen und Abmeldungen kommen zurück in brainX, ohne Export und ohne zweite Adressliste.
Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang. Voraussetzung: ein Brevo-Account mit API-Schlüssel.
Der Weg der Daten
Was zwischen brainX und Brevo hin- und hergeht
brainX übergibt Empfänger und verknüpfte Felder. Brevo meldet Ereignisse und Kennzahlen zurück. Gestaltet und versendet wird in Brevo.
01
In brainX
- Empfänger aus Kontakten, Organisationen, Leads und Partnern
- Auswahl über Listenansicht, Bericht oder einzelne Datensätze
- brainX-Felder, verknüpft mit den Attributen des Anbieters
- SynchronisationEmpfänger und Attribute
02
In Brevo
- Listen mit den synchronisierten Empfängern
- Newsletter gestalten und versenden
- Double-Opt-in, An- und Abmeldeformulare
- HintergrundaufgabenEreignisse und Kennzahlen, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Öffnungs- und Klickrate je Kampagne im Tab Dashboard
- Neue Anmeldungen als Lead oder Benachrichtigung
- Abmeldungen und Hard-Bounces, auf Wunsch mit neuem Feldwert
Vier Anbieter, ein Modul
Ein Modul, vier Anbieter
Brevo, CleverReach, Inxmail und Mailchimp laufen in brainX über dasselbe Modul E-Mail Marketing. Unterschiede gibt es bei der Anmeldung und bei dem, was die Schnittstelle des Anbieters zurückliefert.
| BrevoDiese Seite | CleverReach | Inxmail | Mailchimp | |
|---|---|---|---|---|
| Verbindung in brainX | API-Schlüssel | Anmeldung im Browserfenster | Login-URL, Benutzername, Passwort | API-Key |
| Öffnungs- und Klickrate im Tab Dashboard | ja | ja | nein, die Inxmail-API liefert keine Statistiken | ja |
| Bounce Reaktionen | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung | nicht verfügbar | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung |
| Kosten beim Anbieter | nach Brevo-Tarif | kostenfreie Lite-Version oder Tarif | API-Nutzung kostenpflichtig: Einrichtung und monatlich nach Zahl der Newsletter | Free-Tarif oder Tarif |
| Sitz und Rechenzentren | Rechenzentren in der EU, ISO-zertifiziert | Sitz in Deutschland, Rechenzentren in Europa | in Deutschland hergestellt, mehrfach zertifiziert | Hauptsitz in den USA |
Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, Modul E-Mail Marketing mit den Unterseiten je Anbieter. Aktuelle Preise und Kontingente nennen die Anbieter auf ihren Preisseiten.
Ablauf
In fünf Schritten zum ersten Abgleich
Zwei Schritte richten Sie einmal ein, die übrigen wiederholen sich mit jedem Newsletter.
Schritt 01 · Einmalig
Account anlegen und API-Schlüssel eintragen
Im Modul E-Mail Marketing legen Sie über „Account hinzufügen“ einen Account an: interner Name, Anbieter Brevo, zuständiger User und der API-Schlüssel, den Sie in Ihrem Brevo-Account erzeugen. Beim Speichern prüft brainX die Verbindung.
Schritt 02 · Einmalig
Brevo-Attribute mit brainX-Feldern verbinden
Im Tab „Attribute verwalten“ importieren Sie Attribute wie Vorname, Nachname oder Funktion und ordnen jedem ein brainX-Feld zu. Brevo führt Attribute global, deshalb gilt jede Zuordnung für alle Listen.
Schritt 03 · Für jeden Newsletter
Liste importieren und Empfänger hinzufügen
Im Tab „Empfänger synchronisieren“ importieren Sie eine Brevo-Liste und fügen Empfänger aus Kontakten, Organisationen, Leads oder Partnern hinzu, über eine Listenansicht, einen Bericht oder einzeln.
Schritt 04 · Für jeden Newsletter
Empfänger an Brevo übertragen
Ein Klick auf „Empfänger synchronisieren“ überträgt die Auswahl im Hintergrund. Übertragene Empfänger tragen danach ein grünes Häkchen.
Schritt 05 · Für jeden Newsletter
Öffnungs- und Klickrate im Tab Dashboard
Den Newsletter versenden Sie in Brevo. Die Kennzahlen holt brainX einmal täglich vollautomatisch ab, auf Wunsch sofort über „Synchronisierung“, und zeigt sie nach Monaten gruppiert mit Empfängerzahl, Versanddatum und Liste.
Besonderheit Brevo
In Brevo steht jede E-Mail-Adresse nur einmal
Datensätze mit gleicher E-Mail-Adresse lassen sich mit Brevo nicht synchronisieren. Wer abgemeldet oder als Hard-Bounce markiert ist, kommt ohne weiteren Hinweis nicht zurück in eine Liste. Deshalb landen in Brevo oft weniger Empfänger, als Ihre Ansicht in brainX zeigt.
- Gleiche E-Mail-Adresse in zwei Datensätzen: keine Synchronisation
- Abgemeldet oder Hard-Bounce: Brevo nimmt den Kontakt nicht wieder auf
- Ein grünes Häkchen zeigt in brainX, wer übertragen ist
Wie viele Empfänger in Brevo ankommen
Beispiel: Ansicht „Newsletter“ mit 1.250 Kontakten
| Posten | Kontakte |
|---|---|
| In der Ansicht „Newsletter“ | 1.250 |
| ohne E-Mail-Adresse | − 3 |
| gleiche Adresse wie ein anderer Datensatz | − 2 |
| bereits abgemeldet oder Hard-Bounce | − 2 |
| In Brevo synchronisiert | 1.243 |
Synchronisiert
1.243Nicht übertragen
7- E-Mail-Feld im Datensatz leer
- Newsletter bereits abbestellt
- Adresse auf der Blacklist bei Brevo
- Adresse in mehreren Datensätzen vorhanden
- Bei Brevo zusätzlich: abgemeldete und hardbounced Kontakte nimmt Brevo ohne Hinweis nicht wieder in eine Liste auf
Beispielwerte. Gründe laut brainX Handbuch, Modul E-Mail Marketing, Stand Mai 2026.
In einem System
Die Empfänger pflegen Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten
In brainX APP und brainX CRM liegen Kontakte, Leads und Organisationen im selben System, aus dem der Newsletter seine Empfänger bekommt. Eine zweite Adressliste brauchen Sie nicht.
- Leads erfassen und qualifizierenDAVOR · brainX APPLeads aus Website, Messe und Kampagne stehen mit Quelle und Status im System und lassen sich direkt als Empfänger wählen.Zur Lösung Leads
- Paket MarketingDAVOR · brainX CRMZielgruppen als gespeicherte Ansichten auf Ihre Kontakte, dazu Kampagnen mit Teilnehmern und Kampagnenerfolg.Zum Paket Marketing
- BrevoSIE SIND HIEREmpfänger, Felder und Kennzahlen zwischen brainX und Brevo, ohne Export.
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann läuft der Abgleich
Das brauchen Sie
- brainX APP oder CRM mit Paket Marketing
Auch im Free-Zugang, mit gleichem Funktionsumfang.
- Ein Brevo-Account
Mit API-Schlüssel, den Sie im Brevo-Account erzeugen. Die Kosten richten sich nach Ihrem Brevo-Tarif.
- Zwei Hintergrundaufgaben
„E-Mail Marketing Events“ für An- und Abmeldungen, „E-Mail Marketing Statistik“ für die Kampagnenzahlen. Beide schaltet der Administrator in den Globalen Einstellungen ein.
Einrichtung mit Consulting: Wir verbinden den Account, verknüpfen die Attribute und richten Anmeldungen und Bounce Reaktionen mit Ihnen ein.
Gut zu wissen
- Versand in Brevo. Newsletter-Gestaltung, Double-Opt-in und ausführliche Auswertungen bleiben beim Anbieter, dort sind sie vollständig und rechtssicher abgebildet.
- E-Mail-Feld vorher festlegen. Welches E-Mail-Feld je Modul synchronisiert wird, lässt sich nur ändern, solange aus diesem Modul noch kein Datensatz übertragen ist.
- Erreichbare CRM-Adresse. An- und Abmeldungen meldet Brevo an die CRM-Adresse aus den Einstellungen des Accounts. Sie muss aus dem Internet erreichbar sein.
Häufige Fragen
Fragen zu Brevo
Wie das Modul E-Mail Marketing mit Brevo arbeitet, beschreibt das Handbuch. Handbuch: E-Mail Marketing
Ja. Das Modul E-Mail Marketing hat in brainX APP, im brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang. Sie brauchen in jedem Fall einen eigenen Brevo-Account.
Text, Telefon im universellen Format, Webseite, Datum, Zahl und Auswahllisten. Ein Datumsattribut lässt sich nur mit einem Datumsfeld verknüpfen. Bei Auswahllisten legen Sie einen Standardwert fest und ordnen die Werte aus brainX den Werten in Brevo zu.
Brevo meldet die Abmeldung an brainX. Der Empfänger wird aus der Liste ausgetragen und lässt sich nicht erneut aufnehmen. Haben Sie eine Bounce Reaktion festgelegt, setzt brainX zusätzlich einen Feldwert, etwa „Newsletter abbestellt“ im Kontakt.
Wenn Sie es einstellen, ja. Für neue Anmeldungen wählen Sie „Keine Aktion“, „Neuer Lead“ mit Zuständigem und Leadquelle oder eine Benachrichtigung an einen User oder eine Gruppe. Die entscheiden dann selbst: Lead erstellen, beim Anbieter löschen oder ignorieren.
Ja. Das Modul verwaltet mehrere Accounts je Anbieter und mehrere Anbieter nebeneinander, zum Beispiel getrennte Accounts für Marketing und Vertrieb. Es ist außerdem mandantenfähig.
brainX zeigt Öffnungs- und Klickrate je Kampagne mit Empfängerzahl, Versanddatum und Liste. Zustellrate, Conversion Rate und weitere Auswertungen sehen Sie in Brevo, das sie ausführlicher aufbereitet, als eine Schnittstelle sie übergibt.
In brainX APP und im Free-Zugang ist das Modul E-Mail Marketing enthalten, im brainX CRM gehört es zum Paket Marketing. Für Brevo selbst zahlen Sie nach Ihrem Brevo-Tarif.
Fragen zur Anbindung von Brevo?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.