Projekte aus brainX, Planung mit HRworks
Projekte und Termine entstehen in brainX, Mitarbeitende, Abwesenheiten und Zeiten führen Sie in HRworks. Die Verknüpfung gleicht beides für die Projektplanung ab, damit niemand Termine doppelt pflegt.
In brainX APP und im Free-Zugang enthalten. Für brainX CRM nennen wir Ihnen das passende Paket im Gespräch. Voraussetzung: ein HRworks-Konto.
Der Weg der Daten
Was zwischen brainX und HRworks hin- und hergeht
brainX führt Projekte und Termine mit Kunde und Zuständigem. HRworks führt die Mitarbeitenden. Die Verknüpfung bringt beides für die Planung zusammen.
01
In brainX
- Projekte mit Kunde, Zeitraum und Zuständigem
- Termine am Projekt und am Kunden
- Zuständige User aus dem Team
- AbgleichProjekte und Termine
02
In HRworks
- Mitarbeitende und ihre Planung
- Abwesenheiten wie Urlaub
- Zeiten der Mitarbeitenden
- ErgebnisEine Planung
03
Ergebnis
- Projektplanung auf demselben Stand
- Kein doppeltes Eintragen von Terminen
- Ein Abgleich statt zwei Listen
Ablauf
In vier Schritten zum ersten Abgleich
Zwei Schritte richten Sie einmal ein, danach läuft der Abgleich je Projekt.
Schritt 01 · Einmalig
HRworks in den Unternehmensinformationen verbinden
Sie hinterlegen den Zugang zu Ihrem HRworks-Konto. Danach steht HRworks für den Abgleich bereit.
Schritt 02 · Einmalig
User und Mitarbeitende zuordnen
Sie ordnen die User in brainX den Mitarbeitenden in HRworks zu, damit Zuständigkeiten in beiden Systemen dieselbe Person meinen.
Schritt 03 · Je Projekt
Projekt mit HRworks abgleichen
Am Projekt in brainX starten Sie den Abgleich. Projekt, Zeitraum und Zuständiger stehen danach in HRworks für die Planung bereit.
Schritt 04 · Je Projekt
In HRworks planen
In HRworks sehen Sie das Projekt neben Abwesenheiten und Zeiten der Mitarbeitenden und planen die Einsätze.
In einem System
Geplant wird, was der Vertrieb verkauft hat
In brainX entstehen Projekte aus dem Deal, mit Kunde, Zeitraum und Kontingent. HRworks übernimmt die Personalplanung.
- Vom Abschluss zur RechnungDAVOR · brainX APPAus dem gewonnenen Deal entstehen Auftragsbestätigung, Vertrag und Kontingent.Zur Lösung Abschluss
- ClockodoDANEBEN · ZeiterfassungZeiten auf Projekte erfassen und als Timesheet zur Rechnungsposition machen.Zur Clockodo-Integration
- HRworksSIE SIND HIERProjekte und Termine aus brainX stehen in HRworks für die Planung bereit.
Voraussetzungen und Grenzen
Was Sie brauchen
Das brauchen Sie
- brainX APP
Auch im Free-Zugang. Für brainX CRM nennen wir Ihnen das Paket im Gespräch.
- Ein HRworks-Konto
Mit den Mitarbeitenden, die an Projekten arbeiten.
- Zugangsdaten für die Verknüpfung
Die Verbindung richten Sie einmal in den Unternehmensinformationen von brainX ein.
Einrichtung mit Consulting: Wir richten die Verknüpfung mit Ihnen ein und testen sie an einem echten Datensatz.
Gut zu wissen
- Planung in HRworks. Personalplanung, Abwesenheiten und Zeiten führen Sie weiter in HRworks, brainX ersetzt das nicht.
- Eine Verbindung je Mandant. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, verbinden Sie HRworks für jeden einzeln.
Stand: Oktober 2026. Quelle: HRworks, Website.
Häufige Fragen
Fragen zu HRworks
Ja. brainX APP, das Subscription-CRM aus Mühldorf a. Inn, gleicht Projekte und Termine mit HRworks ab, sodass Personal- und Projektplanung auf demselben Stand sind. Enthalten in brainX APP und im Free-Zugang.
In brainX APP und im Free-Zugang ist die Verknüpfung mit HRworks enthalten. Für brainX CRM nennen wir Ihnen das passende Paket im Gespräch.
brainX führt Kunden, Projekte, Termine und Rechnungen. HRworks führt Mitarbeitende, Abwesenheiten und Zeiten. Die Verknüpfung bringt beides für die Projektplanung zusammen.
Nein. Zeiten erfassen Sie weiter dort, wo Sie es heute tun. Für Zeiten, die zur Rechnungsposition werden sollen, gibt es zusätzlich die Clockodo-Integration.
HRworks ist eine HR-Software der HRworks GmbH aus Freiburg im Breisgau. Was das System im Einzelnen bietet, steht auf der Seite des Herstellers.
In brainX APP und im Free-Zugang ist sie enthalten, ohne Aufpreis. Für HRworks gelten die Preise des Anbieters.
Fragen zur Anbindung von HRworks?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.