Empfänger aus brainX, Newsletter in Inxmail
Sie übertragen Kontakte, Leads, Organisationen und Partner aus brainX in Ihre Inxmail-Listen. Meldet sich jemand über Inxmail an oder ab, erfährt brainX davon und legt auf Wunsch direkt einen Lead an.
Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang. Voraussetzung: ein Inxmail-Account mit API-Zugang.
Der Weg der Daten
Was zwischen brainX und Inxmail hin- und hergeht
brainX übergibt Empfänger und verknüpfte Felder. Inxmail meldet An- und Abmeldungen zurück. Gestaltet, versendet und ausgewertet wird in Inxmail.
01
In brainX
- Empfänger aus Kontakten, Organisationen, Leads und Partnern
- Auswahl über Listenansicht, Bericht oder einzelne Datensätze
- brainX-Felder, verknüpft mit den Attributen des Anbieters
- SynchronisationEmpfänger und Attribute
02
In Inxmail
- Listen mit den synchronisierten Empfängern
- Newsletter gestalten, versenden und auswerten
- Double-Opt-in, An- und Abmeldeformulare
- HintergrundaufgabeAn- und Abmeldungen, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Neue Anmeldungen als Lead, mit Zuständigem und Leadquelle
- Abmeldungen: Der Empfänger wird aus der Liste ausgetragen
- Benachrichtigung an den zuständigen User
Vier Anbieter, ein Modul
Ein Modul, vier Anbieter
Brevo, CleverReach, Inxmail und Mailchimp laufen in brainX über dasselbe Modul E-Mail Marketing. Unterschiede gibt es bei der Anmeldung und bei dem, was die Schnittstelle des Anbieters zurückliefert.
| Brevo | CleverReach | InxmailDiese Seite | Mailchimp | |
|---|---|---|---|---|
| Verbindung in brainX | API-Schlüssel | Anmeldung im Browserfenster | Login-URL, Benutzername, Passwort | API-Key |
| Öffnungs- und Klickrate im Tab Dashboard | ja | ja | nein, die Inxmail-API liefert keine Statistiken | ja |
| Bounce Reaktionen | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung | nicht verfügbar | Soft Bounce, Hard Bounce, Abmeldung |
| Kosten beim Anbieter | nach Brevo-Tarif | kostenfreie Lite-Version oder Tarif | API-Nutzung kostenpflichtig: Einrichtung und monatlich nach Zahl der Newsletter | Free-Tarif oder Tarif |
| Sitz und Rechenzentren | Rechenzentren in der EU, ISO-zertifiziert | Sitz in Deutschland, Rechenzentren in Europa | in Deutschland hergestellt, mehrfach zertifiziert | Hauptsitz in den USA |
Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, Modul E-Mail Marketing mit den Unterseiten je Anbieter. Aktuelle Preise und Kontingente nennen die Anbieter auf ihren Preisseiten.
Ablauf
In fünf Schritten zum ersten Abgleich
Drei Schritte richten Sie einmal ein, danach laufen Empfänger und Anmeldungen mit.
Schritt 01 · Einmalig
Zugangsdaten von Inxmail eintragen
Über „Account hinzufügen“ legen Sie im Modul E-Mail Marketing einen Account mit Anbieter Inxmail an und tragen Login-URL, Benutzername und Passwort Ihres Inxmail-Accounts ein. Die Login-URL beginnt üblicherweise mit https://api.inxmail.com/. Beim Speichern prüft brainX die Verbindung.
Schritt 02 · Einmalig
Attribute je Liste zuordnen
Im Tab „Attribute verwalten“ wählen Sie die Inxmail-Liste, das Attribut und das brainX-Feld. Unterstützt werden Text, Telefon, Webseite, Datum, Zahl und Auswahllisten.
Schritt 03 · Einmalig
Was bei einer neuen Anmeldung passiert
In den Einstellungen des Accounts wählen Sie für neue Anmeldungen „Keine Aktion“, „Neuer Lead“ mit Zuständigem und Leadquelle oder eine Benachrichtigung an einen User oder eine Gruppe. Änderungen speichert brainX automatisch.
Schritt 04 · Laufend
Liste importieren, Empfänger synchronisieren
Im Tab „Empfänger synchronisieren“ importieren Sie die Inxmail-Liste, fügen Empfänger über Listenansicht, Bericht oder Einzelauswahl hinzu und übertragen sie. Ein grünes Häkchen zeigt jeden übertragenen Empfänger.
Schritt 05 · Laufend
Neue Anmeldungen landen in brainX
Meldet sich jemand über Ihr Inxmail-Formular an, legt brainX je nach Einstellung einen Lead an und kann den Zuständigen benachrichtigen. Wird der Lead später umgewandelt, bleibt der neue Kontakt Empfänger der Liste.
In einem System
Die Empfänger pflegen Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten
In brainX APP und brainX CRM liegen Kontakte, Leads und Organisationen im selben System, aus dem der Newsletter seine Empfänger bekommt. Eine zweite Adressliste brauchen Sie nicht.
- Leads erfassen und qualifizierenDAVOR · brainX APPLeads aus Website, Messe und Kampagne stehen mit Quelle und Status im System und lassen sich direkt als Empfänger wählen.Zur Lösung Leads
- Paket MarketingDAVOR · brainX CRMZielgruppen als gespeicherte Ansichten auf Ihre Kontakte, dazu Kampagnen mit Teilnehmern und Kampagnenerfolg.Zum Paket Marketing
- InxmailSIE SIND HIEREmpfänger und Anmeldungen zwischen brainX und Inxmail, ohne Export.
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann läuft der Abgleich
Das brauchen Sie
- brainX APP oder CRM mit Paket Marketing
Auch im Free-Zugang, mit gleichem Funktionsumfang.
- Ein Inxmail-Account mit API-Zugang
Die API-Nutzung ist bei Inxmail kostenpflichtig: eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine monatliche Gebühr nach Zahl der versendeten Newsletter.
- Hintergrundaufgabe „E-Mail Marketing Events“
Sie gleicht An- und Abmeldungen ab. Der Administrator schaltet sie in den Globalen Einstellungen ein.
Einrichtung mit Consulting: Wir verbinden den Account, verknüpfen die Attribute und legen mit Ihnen fest, was bei neuen Anmeldungen passiert.
Gut zu wissen
- Keine Kennzahlen in brainX. Die Inxmail-API liefert keine Statistiken. Einen Tab Dashboard gibt es bei Inxmail-Accounts deshalb nicht, Kampagnen werten Sie in Inxmail aus.
- Keine Bounce Reaktionen. Feldwerte bei Soft Bounce, Hard Bounce oder Abmeldung setzt brainX nur für Brevo, CleverReach und Mailchimp.
- E-Mail-Feld vorher festlegen. Welches E-Mail-Feld je Modul synchronisiert wird, lässt sich nur ändern, solange aus diesem Modul noch kein Datensatz übertragen ist.
Häufige Fragen
Fragen zu Inxmail
Wie das Modul E-Mail Marketing mit Inxmail arbeitet, beschreibt das Handbuch. Handbuch: E-Mail Marketing
Ja. Das Modul E-Mail Marketing hat in brainX APP, im brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang. Sie brauchen in jedem Fall einen eigenen Inxmail-Account.
In Inxmail. brainX liefert die Empfänger und die verknüpften Felder. Gestaltung, Versand und Double-Opt-in laufen in Inxmail, weil sie sich nur beim Anbieter vollständig und rechtssicher abbilden lassen.
Inxmail meldet die Abmeldung an brainX. Der Empfänger wird aus der Liste ausgetragen und lässt sich nicht erneut aufnehmen. Auf Wunsch benachrichtigt brainX den Zuständigen des Accounts.
Kontakte, Organisationen, Leads und Partner. Welches E-Mail-Feld je Modul verwendet wird, legen Sie in den Einstellungen des Accounts fest.
Ja. Das Modul verwaltet mehrere Accounts je Anbieter und mehrere Anbieter nebeneinander, zum Beispiel getrennte Accounts für Marketing und Vertrieb. Es ist außerdem mandantenfähig.
Ein Datensatz wird nicht übertragen, wenn sein E-Mail-Feld leer ist, der Newsletter bereits abbestellt wurde, die Adresse bei Inxmail auf der Blacklist steht oder in mehreren Datensätzen vorkommt.
In brainX APP und im Free-Zugang ist das Modul E-Mail Marketing enthalten, im brainX CRM gehört es zum Paket Marketing. Bei Inxmail ist die API-Nutzung kostenpflichtig, die aktuellen Preise nennt Inxmail.
Fragen zur Anbindung von Inxmail?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.