Rechnungen aus brainX, Zahlung über Mollie
Ihr Kunde bestätigt einmal ein Mandat, danach zieht Mollie jede Rechnung aus seinem Vertrag vollautomatisch ein, auch Zwischenrechnungen. Wo kein Mandat vorliegt, enthält die Rechnung einen Zahlungslink mit QR-Code.
Voller Umfang in brainX APP und im Free-Zugang. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung: Zahlungslinks für Rechnungen. Voraussetzung: ein Mollie-Account.
Der Weg der Daten
Was zwischen brainX und Mollie hin- und hergeht
brainX erzeugt Rechnungen aus dem Vertrag und stößt Mandat und Einzug an. Mollie wickelt die Zahlung ab und meldet das Ergebnis zurück.
01
In brainX
- Vertrag mit einem Mandat je Rechnungsempfänger
- Periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen aus dem Vertrag
- Rechnungen ohne Mandat mit Zahlungslink und QR-Code
- AnfrageMandat, Einzug, Zahlungslink
02
Bei Mollie
- Mandatsbestätigung durch Ihren Kunden
- Einzug nach dem Versand der Rechnung
- Bezahlseite für den Zahlungslink
- RückmeldungMandat und Zahlung, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Mandat am Vertrag, ohne Eingabe von Hand
- Rechnung nach der Zahlung per Link auf bezahlt
- Protokoll zum Einzug, etwa bei einer abgelehnten Zahlung
Umfang je Produkt
Eingezogen wird aus dem Vertrag
Mandate hängen am Vertrag. Weil brainX CRM kein Vertragsmodul hat, gibt es dort den Zahlungslink für Rechnungen, aber keinen automatischen Einzug.
| brainX APP und Free-ZugangVoller Umfang | brainX CRM mit Paket Abrechnung | |
|---|---|---|
| Mandat je Rechnungsempfänger und Vertrag | ja, per Schalter oder Mandatsverwaltung | nein, kein Vertragsmodul |
| Einzug periodischer Rechnungen | vollautomatisch nach dem Versand | nein |
| Einzug von Zwischenrechnungen nach einer Vertragsänderung | vollautomatisch | nein |
| Mandat widerrufen, wenn der Vertrag inaktiv wird | per Automatisierung | nein |
Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, Zahlungsabwicklung. Den Zahlungslink mit QR-Code für Rechnungen gibt es in beiden Produkten. Gebühren je Zahlungsart nennt Mollie auf seiner Preisseite.
Ablauf
In fünf Schritten zum ersten Einzug
Zwei Schritte richten Sie einmal ein, zwei je Vertrag, danach läuft jede Rechnung von selbst.
Schritt 01 · Einmalig
Mollie in den Unternehmensinformationen verbinden
Unter „Zahlungsabwicklung“ klicken Sie auf die Kachel Mollie und bestätigen die Weiterleitung. Sind Sie bei Mollie angemeldet, dauert das wenige Sekunden. Danach wählen Sie das Profil, die Umleitungs-URLs und wer bei wichtigen Ereignissen benachrichtigt wird.
Schritt 02 · Einmalig
Vorkonfigurierte Automatisierungen aktivieren
brainX APP bringt die Abläufe für Mandate und Rechnungsversand fertig mit. Sie schalten die Variante des Rechnungsversands mit Zahlungsanbieter ein und die Variante ohne Zahlungsanbieter ab.
Schritt 03 · Je Vertrag
Mandat am Vertrag anfragen
Im Block „Zahlungsabwicklung“ des Vertrags schalten Sie „Mollie Mandat anfragen“ ein. Ihr Kunde bekommt eine E-Mail mit Bestätigungslink, nach drei Tagen ohne Antwort eine Erinnerung. In der Mandatsverwaltung sehen Sie den Status je Rechnungsempfänger.
Schritt 04 · Je Vertrag
Ihr Kunde bestätigt bei Mollie
Über den Link wählt Ihr Kunde die Zahlungsart und bestätigt das Mandat mit einer Testzahlung. Mollie meldet das Mandat an brainX, und das Feld „Mollie Mandat vorhanden“ setzt sich von selbst.
Schritt 05 · Je Rechnung
Rechnungen gehen raus und werden eingezogen
Die Hintergrundaufgaben erzeugen periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen aus dem Vertrag, die Automatisierung versendet sie mit der Vorlage für den Einzug, und Mollie zieht den Betrag ein. Liegt kein Mandat vor, geht die Rechnung mit Zahlungslink raus.
Besonderheit Mollie
Ein Mandat deckt jede Rechnung aus dem Vertrag ab
Das Mandat gilt für den Vertrag. Ändert sich der Vertrag, entsteht die Zwischenrechnung vollautomatisch und wird wie jede periodische Rechnung nach dem Versand eingezogen.
- Ein Mandat je Rechnungsempfänger und Vertrag
- Periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen ohne Zahlungseingang von Hand
- Wird der Vertrag inaktiv, widerruft die Automatisierung das Mandat
Was Mollie im Beispielvertrag einzieht
Beispiel: Vertrag VER-16 „Support und Wartung Ticketsystem“ der MeRo GmbH, 348 € je User und Jahr, ab 12.11.2026 16 statt 12 User, zweites Vertragsjahr mit 3 % Preiserhöhung
| Rechnung | Betrag |
|---|---|
| Zwischenrechnung: 4 zusätzliche User für 140 Tage | 533,92 € |
| Jahresrechnung zweites Vertragsjahr: 16 User, + 3 % | 5.735,04 € |
| Per Mandat eingezogen | 6.268,96 € |
Eingezogen
6.268,96 €Zahlungen von Hand gebucht
0- Zwischenrechnung: 4 User × 348 € × 140/365 Tage = 533,92 €
- Zweites Jahr: 16 User × 348 € × 1,03 = 5.735,04 €
- Beide Rechnungen erzeugen die Hintergrundaufgaben aus dem Vertrag, die Automatisierung versendet sie mit der Vorlage für den Einzug
- Ereignisse wie eine abgelehnte Zahlung stehen in der Rechnung unter „Details zum automatischen Einzug (Mollie)“
Beispielwerte. Werte des Demo-Vertrags wie auf der Seite „Wiederkehrende Abrechnung automatisieren“, ohne Mollie-Gebühren. Ablauf laut brainX Handbuch, Zahlungsabwicklung, Stand August 2026.
In einem System
Eingezogen wird, was der Vertrag abrechnet
In brainX APP entstehen Rechnungen aus dem Vertrag, mit Laufzeit, Preiserhöhung und Zwischenrechnung. Mollie übernimmt den Zahlungseingang.
- Wiederkehrende Abrechnung automatisierenDAVOR · brainX APPRechnungen, Zwischenrechnungen und Preiserhöhung aus dem Vertrag, vollautomatisch bis DATEV.Zur Lösung Abrechnung
- Paket AbrechnungDAVOR · brainX CRMAngebote, Aufträge und Rechnungen, Ratenzahlung mit eigenen Fälligkeiten, dazu der Zahlungslink von Mollie.Zum Paket Abrechnung
- MollieSIE SIND HIERMandat, Einzug und Zahlungslink, die Rückmeldung landet in der Rechnung.
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann läuft der Einzug
Das brauchen Sie
- brainX APP
Auch im Free-Zugang. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung gibt es den Zahlungslink für Rechnungen.
- Ein Mollie-Account
Mit dem Profil, über das Sie Zahlungen annehmen. Die Gebühren je Zahlung berechnet Mollie.
- Aktive Automatisierungen und Hintergrundaufgaben
„6.1 | Verträge - Prozesse Zahlungsanbieter“ und „7.1.1 | Faktura - Versandprozess Rechnungen - Zahlungsanbieter“, dazu die Hintergrundaufgaben für Vertragsabrechnung und Zwischenrechnungen.
Einrichtung mit Consulting: Wir verbinden Mollie, schalten die Automatisierungen frei und testen mit Ihnen den ersten Mandatslauf.
Gut zu wissen
- Mollie oder Stripe. Sie wählen einen der beiden Anbieter je Mandant. Stripe ist gleichwertig integriert, mit Mandat, Einzug und Zahlungslink wie bei Mollie.
- Eine Verbindung je Mandant. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, verbinden Sie Mollie für jeden einzeln.
- Widerruf durch den Kunden. Ihr Kunde kann ein Mandat jederzeit bei Ihnen oder über seine Bank widerrufen.
Häufige Fragen
Fragen zu Mollie
Wie die Zahlungsabwicklung mit Mollie arbeitet, beschreibt das Handbuch. Handbuch: Zahlungsabwicklung
brainX APP, das Subscription-CRM aus Mühldorf a. Inn, holt je Vertrag ein Mollie-Mandat ein und zieht danach jede Rechnung aus dem Vertrag vollautomatisch ein, auch Zwischenrechnungen; ohne Mandat enthält die Rechnung einen Zahlungslink mit QR-Code. Alternativ zu Mollie können Sie Stripe als Zahlungsabwickler wählen. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung gibt es den Zahlungslink.
Nein, hier gibt es einen Unterschied. In brainX APP und im Free-Zugang steht der volle Umfang mit Mandaten und automatischem Einzug bereit. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung erzeugen Sie Zahlungslinks für Rechnungen. Mandate und Einzug setzen das Vertragsmodul voraus, das es nur in brainX APP gibt.
In brainX arbeiten beide gleich: Mandat am Vertrag, Einzug aus dem Vertrag, Zahlungslink für jede andere Rechnung. Der Unterschied liegt beim Anbieter selbst, etwa bei Zahlungsarten, Gebühren und Auszahlung. Nehmen Sie den Anbieter, bei dem Sie schon ein Konto haben, oder vergleichen Sie die Preislisten von Mollie und Stripe.
Die Erlaubnis Ihres Kunden, wiederkehrende Beträge von seinem Konto einzuziehen, vergleichbar mit einem SEPA-Lastschriftmandat. Ohne Mandat erstellt und versendet brainX Rechnungen weiter vollautomatisch, bezahlt wird dann über den Zahlungslink.
Mit dieser Testzahlung prüft Mollie die Zahlungsdaten Ihres Kunden. Den Betrag bucht Mollie direkt danach zurück.
Ein Klick auf den Link in Rechnung oder E-Mail oder ein Scan des QR-Codes öffnet die Bezahlseite von Mollie. Dort wählt Ihr Kunde eine Zahlungsart, etwa Kreditkarte, Apple Pay oder Banküberweisung. Nach der Zahlung meldet Mollie an brainX, und die Rechnung steht auf bezahlt.
Der Empfänger für wichtige Ereignisse, den Sie bei der Einrichtung festlegen: der Zuständige, ein User oder eine Gruppe. In der Rechnung steht das Ereignis zusätzlich unter „Details zum automatischen Einzug (Mollie)“.
Setzen Sie den Vertrag auf inaktiv, widerruft die Automatisierung „6.1 | Verträge - Prozesse Zahlungsanbieter“ das Mandat, und Ihr Kunde bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Einzelne Mandate löschen Sie außerdem in der Mandatsverwaltung des Vertrags.
In brainX APP und im Free-Zugang ist sie enthalten, im brainX CRM gehört sie mit dem Zahlungslink zum Paket Abrechnung. Mollie berechnet Gebühren je Zahlung nach seiner Preisliste.
Fragen zur Anbindung von Mollie?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.