SalesViewer
Läuft über Ihre SalesViewer-LizenzWebsitebesuche aus SalesViewer, Leads in brainX
SalesViewer erkennt, welche Firmen Ihre Website besuchen. brainX legt sie als Marketing Qualified Lead an, hängt jeden Besuch mit Dauer, Seiten und Interessen an und wandelt vielversprechende Firmen mit einem Klick in einen Lead um.
Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM mit Paket Sales oder Marketing und im Free-Zugang. Voraussetzung: eine kostenpflichtige Lizenz bei SalesViewer.
Der Weg der Daten
Was von SalesViewer nach brainX geht
SalesViewer erkennt Firmen an ihrer statischen IP-Adresse. brainX holt die Daten regelmäßig ab und legt sie in zwei Modulen an: MQL und Webseitenbesuche.
01
In brainX
- API Key je Website aus SalesViewer
- Mindestwerte für Besuchszeit, Seitenaufrufe und Interessen
- Zuständiger User oder Gruppe für neue Datensätze
- KonfigurationAPI Key und Mindestwerte
02
In SalesViewer
- Erkennung von Firmen mit statischer IP-Adresse
- Interessen, die Sie für Bereiche Ihrer Website festlegen
- Blacklist für die eigene Firma und Mitbewerber
- Hintergrundaufgabestündlich, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Neue Firma als MQL mit Branche, Adresse, Telefon und E-Mail
- Jeder Besuch mit Dauer, besuchten Seiten und Interessen
- Bekannte Firma: Besuch direkt am vorhandenen Datensatz
Ablauf
In fünf Schritten zum ersten MQL
Drei Schritte richten Sie einmal ein, danach kommen die Besuche von selbst.
Schritt 01 · Einmalig
API Key eintragen und Mindestwerte setzen
In den Unternehmensinformationen legen Sie unter „SalesViewer“ eine Konfiguration an: Ursprung, API Key und zuständiger User, dazu auf Wunsch Mindestwerte. Mit dem Speichern der ersten Konfiguration ist SalesViewer aktiv.
Schritt 02 · Einmalig
Festlegen, was mit bekannten Firmen passiert
In der Auswahl „Duplikate“ bestimmen Sie, ob neue Daten aus SalesViewer einen vorhandenen Datensatz unverändert lassen, ergänzen oder ergänzen und ersetzen.
Schritt 03 · Einmalig
Hintergrundaufgabe „SalesViewer“ aktivieren
In den Hintergrundaufgaben schalten Sie „SalesViewer“ im Block Integrationen ein. Sie holt die Daten über die Schnittstelle, standardmäßig einmal pro Stunde.
Schritt 04 · Im Alltag
Neue Firmen im Modul MQL prüfen
Jede erkannte Firma steht als MQL mit Name, Branche, Adresse, Webseite und, wenn ermittelbar, Telefon und E-Mail. Dazu kommen ihre Webseitenbesuche mit Dauer, besuchten Seiten und ausgelösten Interessen.
Schritt 05 · Im Alltag
Aus dem MQL einen Lead machen
Mit „In Lead umwandeln“, „In Organisation umwandeln“ oder „In Partner umwandeln“ übernehmen Sie die Firma. Branche und Adresse gehen mit, alle Besuche hängen danach am neuen Datensatz, und ein Lead bekommt die Leadquelle „MQL“.
Besonderheit SalesViewer
Nur Besuche mit echtem Interesse werden zum MQL
Mit drei Mindestwerten filtern Sie Kurzbesuche heraus, bevor sie in brainX ankommen. Was die Schwellen nicht erreicht, legt brainX nicht als MQL an.
- Min. Besuchszeit in Sekunden, etwa 60
- Min. Seitenaufrufe
- Min. ausgelöste Interessen, die Sie in SalesViewer festlegen
Welche Besuche als MQL ankommen
Beispiel: vier erkannte Firmenbesuche an einem Vormittag, Mindestwerte 60 Sekunden, 3 Seitenaufrufe und 1 Interesse
| Firma | Dauer · Seiten · Interessen |
|---|---|
| Lindner Logistik GmbH | 04:12 · 6 · 2 |
| Kaltenbach Software | 00:38 · 1 · 0 |
| Velten & Roth GmbH | 02:05 · 4 · 1 |
| Hagedorn IT | 01:10 · 2 · 0 |
| Als MQL angelegt | 2 von 4 |
Erkannte Besuche
4Neue MQL in brainX
2- Besuchszeit, Seitenaufrufe und Interessen liefert SalesViewer
- Ein Besuch muss alle gesetzten Mindestwerte erreichen
- Ein leeres Feld setzt keine Schwelle
- Lindner Logistik und Velten & Roth erreichen alle drei Werte, die beiden anderen nicht
Beispielwerte. Regeln laut brainX Handbuch, SalesViewer, Stand Juni 2026.
In einem System
Vom Websitebesuch zum qualifizierten Lead
In brainX APP und brainX CRM geht es mit dem umgewandelten Lead im selben System weiter. Die Webseitenbesuche bleiben am Datensatz.
- SalesViewerSIE SIND HIERErkannte Firmen als MQL, jeder Besuch am Datensatz.
- Leads erfassen und qualifizierenDANACH · brainX APPLeadstatus von Neu bis Qualifiziert, Umwandlung in Organisation und Kontakt, auf Wunsch mit Deal.Zur Lösung Leads
- Paket MarketingDANACH · brainX CRMKampagnen, E-Mail-Marketing, Leads und Webseitenbesuche für Ihr Marketing.Zum Paket Marketing
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann kommen die ersten Besuche an
Das brauchen Sie
- brainX APP oder CRM mit Paket Sales oder Marketing
Auch im Free-Zugang, mit gleichem Funktionsumfang.
- Eine SalesViewer-Lizenz
Die Integration braucht eine kostenpflichtige Lizenz bei SalesViewer und einen API Key für jede Website, die Sie auswerten.
- Hintergrundaufgabe „SalesViewer“
Der Administrator aktiviert sie in den Globalen Einstellungen. Ohne sie kommen keine Daten in brainX an.
Einrichtung mit Consulting: Wir legen die Konfiguration mit Ihnen an, wählen sinnvolle Mindestwerte und vergeben die Rechte für MQL und Webseitenbesuche.
Gut zu wissen
- Nur Firmen mit statischer IP-Adresse. Privatpersonen und Unternehmen mit wechselnder IP-Adresse erkennt SalesViewer nicht.
- Umwandeln löscht den MQL. Nach dem Umwandeln ist der MQL weg, auch nicht im Papierkorb. Prüfen Sie vorher, ob alle Angaben stimmen.
- Blacklist bei SalesViewer. Die eigene Firma und Mitbewerber schließen Sie im SalesViewer-Account aus, nicht in brainX.
Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, SalesViewer.
Häufige Fragen
Fragen zu SalesViewer
Wie die SalesViewer-Integration arbeitet, beschreibt das Handbuch. Handbuch: SalesViewer
Ja. Die Integration hat in brainX APP, im brainX CRM mit Paket Sales oder Marketing und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang. Sie brauchen in jedem Fall eine eigene SalesViewer-Lizenz.
Gibt es eine Organisation, einen Partner oder einen Lead mit derselben Domain in Webseite oder E-Mail, legt brainX keinen MQL an. Der Besuch hängt dann direkt am vorhandenen Datensatz, im Tab „Mehr Informationen“.
Ja. Für jede Website legen Sie eine eigene Konfiguration mit eigenem API Key an. Am Feld „SalesViewer Ursprung“ sehen Sie im MQL, von welcher Website der Besuch stammt.
Eine neue Konfiguration holt die Besuche der letzten drei Monate. Danach überträgt brainX nur noch, was seit dem letzten Lauf dazugekommen ist.
Das legen Sie über Rollen, Profile und die globale Rechtevergabe fest. So sehen etwa nur Vertrieb und Marketing die Module MQL und Webseitenbesuche.
Ja, über das Modul Berichte. Ein Bericht auf Webseitenbesuche zeigt zum Beispiel, welche Bereiche Ihrer Website Interessenten am längsten lesen. Die Besuche selbst lassen sich nicht bearbeiten.
Laut brainX Handbuch ist SalesViewer DS-GVO-konform und wird regelmäßig von externen Datenschutzexperten und internationalen Organisationen geprüft. Einzelheiten nennt SalesViewer auf seiner Website.
In brainX APP und im Free-Zugang ist sie enthalten, im brainX CRM gehört sie zu den Paketen Sales und Marketing. Für SalesViewer selbst zahlen Sie nach Ihrem SalesViewer-Tarif.
Fragen zur Anbindung von SalesViewer?
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