Visitenkarten in snapADDY, Leads in brainX
Sie fotografieren eine Visitenkarte mit dem snapADDY CardScanner, und der Kontakt steht als Lead oder Kontakt in brainX, mit Leadquelle und zuständigem User. Das Abtippen nach der Messe entfällt.
Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM mit Paket Sales oder Marketing und im Free-Zugang. Voraussetzung: snapADDY CardScanner CRM, die kostenpflichtige Version mit CRM-Anbindung.
Der Weg der Daten
Was von snapADDY nach brainX geht
snapADDY liest die Visitenkarte aus und schickt die Daten an die API-URL von brainX. brainX legt daraus einen Datensatz im gewählten Modul an.
01
In brainX
- API-URL, die Sie in snapADDY eintragen
- Zielmodul Leads oder Kontakte
- Feldmapping und Layout mit Standardwerten
- EinrichtungAPI URL, HTTP-Methode POST
02
In snapADDY
- Visitenkarte mit dem Smartphone fotografieren
- Kontaktdaten aus der Karte erkannt
- Übertragung an brainX als Default-CRM
- Übertragungje Visitenkarte, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Neuer Lead oder Kontakt mit den zugeordneten Feldern
- Standardwerte wie die Leadquelle „Messe“
- Zuständiger User oder Gruppe
Ablauf
In vier Schritten zum ersten Lead
Drei Schritte richten Sie einmal ein, danach reicht ein Foto.
Schritt 01 · Einmalig
API-URL in snapADDY eintragen
In brainX kopieren Sie unter „snapADDY“ die API URL. In snapADDY öffnen Sie „Settings & CRM Verbindung“ und unter „Integrationseinstellungen“ die API-Einstellungen. Dort tragen Sie die API URL aus brainX im Feld „URL“ ein, wählen als HTTP-Methode POST und klicken auf „Als Default-CRM setzen“.
Schritt 02 · Einmalig
Zielmodul und Zuständigen festlegen
In brainX wählen Sie unter „snapADDY“, ob Visitenkarten als Lead oder als Kontakt ankommen und welcher User oder welche Gruppe für die neuen Datensätze zuständig ist.
Schritt 03 · Einmalig
Feldmapping prüfen und Standardwerte setzen
Das Feldmapping für Leads und Kontakte ist vorbelegt. Ordnen Sie jedes Pflichtfeld zu oder füllen Sie es über ein Layout mit Standardwerten.
Schritt 04 · Je Karte
Visitenkarte scannen
Ihr Vertrieb fotografiert die Karte mit dem snapADDY CardScanner. Die erkannten Daten gehen an brainX, und der Lead steht in der Liste, noch während der Messe.
In einem System
Vom Messekontakt zum qualifizierten Lead
In brainX APP und brainX CRM geht es mit dem Lead im selben System weiter: Status, Aufgaben und die Umwandlung in Organisation und Kontakt.
- snapADDYSIE SIND HIERVisitenkarten als Lead oder Kontakt, mit Standardwerten.
- Leads erfassen und qualifizierenDANACH · brainX APPLeadstatus von Neu bis Qualifiziert, Umwandlung in Organisation und Kontakt, auf Wunsch mit Deal.Zur Lösung Leads
- Paket SalesDANACH · brainX CRMLeads, Deals und Besuchsberichte im Vertrieb.Zum Paket Sales
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann landet die erste Karte in brainX
Das brauchen Sie
- brainX APP oder CRM mit Paket Sales oder Marketing
Auch im Free-Zugang, mit gleichem Funktionsumfang.
- snapADDY CardScanner CRM
Der kostenlose CardScanner speichert Kontakte nur im Telefonbuch. Für die Übertragung nach brainX brauchen Sie die kostenpflichtige CRM-Version.
- Erst snapADDY, dann brainX
Tragen Sie die API-URL zuerst in snapADDY ein. Danach schließen Sie die Einrichtung in brainX ab.
Einrichtung mit Consulting: Wir richten die Verbindung mit Ihnen ein, prüfen das Feldmapping und legen ein Layout mit Ihren Standardwerten an.
Gut zu wissen
- Ein Zielmodul gleichzeitig. Visitenkarten kommen entweder als Lead oder als Kontakt an, nicht wahlweise je Karte.
- Pflichtfelder vorher prüfen. Ist ein Pflichtfeld weder zugeordnet noch per Layout vorbelegt, lässt sich der Datensatz nicht korrekt anlegen.
- Bedienung der App bei snapADDY. Wie Sie im CardScanner scannen und Karten verwalten, beschreibt snapADDY auf seiner Website.
Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, snapADDY.
Häufige Fragen
Fragen zu snapADDY
Wie die snapADDY-Integration arbeitet, beschreibt das Handbuch. Handbuch: snapADDY
Ja. Die Integration hat in brainX APP, im brainX CRM mit Paket Sales oder Marketing und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang. Sie brauchen in jedem Fall snapADDY CardScanner CRM.
Über ein eigenes Layout. In der Modulverwaltung legen Sie für Leads ein Layout an, in dem die Leadquelle mit „Messe“ vorbelegt ist, und wählen es in der snapADDY-Konfiguration unter „Zusätzliche Feldangaben“.
Ja, jederzeit in den snapADDY-Einstellungen in brainX. Die vorbelegten Zuordnungen für Leads und Kontakte passen Sie an Ihre eigenen Felder an.
Ja. Wählen Sie Kontakte als Zielmodul, legt brainX aus jeder Visitenkarte einen Kontakt an, etwa für einen neuen Geschäftspartner nach dem ersten Termin.
Ja. Setzen Sie das Zielmodul auf „Inaktiv“, dann nimmt brainX keine Daten von snapADDY an.
Nein. Gescannt wird in der App von snapADDY, die Daten schickt snapADDY an die API-URL von brainX. Eine eigene App von brainX ist dafür nicht nötig.
In brainX APP und im Free-Zugang ist sie enthalten, im brainX CRM gehört sie zu den Paketen Sales und Marketing. Für snapADDY CardScanner CRM zahlen Sie nach dem Tarif von snapADDY.
Fragen zur Anbindung von snapADDY?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.