Rechnungen aus brainX, Zahlung über Stripe
Ihr Kunde bestätigt einmal ein Mandat, danach zieht Stripe jede Rechnung aus seinem Vertrag vollautomatisch ein, auch Zwischenrechnungen. Wo kein Mandat vorliegt, enthält die Rechnung einen Zahlungslink. Stripe ist gleichwertig zu Mollie integriert, Sie wählen einen der beiden.
Voller Umfang in brainX APP und im Free-Zugang. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung: Zahlungslinks für Rechnungen. Voraussetzung: ein Stripe-Konto.
Der Weg der Daten
Was zwischen brainX und Stripe hin- und hergeht
brainX erzeugt Rechnungen aus dem Vertrag und stößt Mandat und Einzug an. Stripe wickelt die Zahlung ab und meldet das Ergebnis zurück.
01
In brainX
- Vertrag mit einem Mandat je Rechnungsempfänger
- Periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen aus dem Vertrag
- Rechnungen ohne Mandat mit Zahlungslink und QR-Code
- AnfrageMandat, Einzug, Zahlungslink
02
Bei Stripe
- Mandatsbestätigung durch Ihren Kunden
- Einzug nach dem Versand der Rechnung
- Bezahlseite für den Zahlungslink
- RückmeldungMandat und Zahlung, vollautomatisch
03
Zurück in brainX
- Mandat am Vertrag, ohne Eingabe von Hand
- Rechnung nach der Zahlung per Link auf bezahlt
- Protokoll zum Einzug, etwa bei einer abgelehnten Zahlung
Umfang je Produkt
Eingezogen wird aus dem Vertrag
Mandate hängen am Vertrag. Weil brainX CRM kein Vertragsmodul hat, gibt es dort den Zahlungslink für Rechnungen, aber keinen automatischen Einzug.
| brainX APP und Free-ZugangVoller Umfang | brainX CRM mit Paket Abrechnung | |
|---|---|---|
| Mandat je Rechnungsempfänger und Vertrag | ja, per Schalter oder Mandatsverwaltung | nein, kein Vertragsmodul |
| Einzug periodischer Rechnungen | vollautomatisch nach dem Versand | nein |
| Einzug von Zwischenrechnungen nach einer Vertragsänderung | vollautomatisch | nein |
| Mandat widerrufen, wenn der Vertrag inaktiv wird | per Automatisierung | nein |
Stand: Oktober 2026. Quellen: Stripe, Website und Stripe, Preise. Die Stripe-Integration arbeitet wie die Mollie-Integration. Den Zahlungslink für Rechnungen gibt es in beiden Produkten. Gebühren je Zahlungsart nennt Stripe auf seiner Preisseite.
Ablauf
In fünf Schritten zum ersten Einzug
Zwei Schritte richten Sie einmal ein, zwei je Vertrag, danach läuft jede Rechnung von selbst.
Schritt 01 · Einmalig
Stripe in den Unternehmensinformationen verbinden
Unter „Zahlungsabwicklung“ wählen Sie Stripe als Zahlungsanbieter und melden sich mit Ihrem Stripe-Konto an. Danach legen Sie fest, wohin Ihr Kunde nach der Zahlung weitergeleitet wird und wer bei wichtigen Ereignissen benachrichtigt wird.
Schritt 02 · Einmalig
Vorkonfigurierte Automatisierungen aktivieren
brainX APP bringt die Abläufe für Mandate und Rechnungsversand mit Zahlungsanbieter fertig mit. Sie schalten die Variante des Rechnungsversands mit Zahlungsanbieter ein und die Variante ohne Zahlungsanbieter ab.
Schritt 03 · Je Vertrag
Mandat am Vertrag anfragen
Im Block „Zahlungsabwicklung“ des Vertrags fragen Sie das Mandat an. Ihr Kunde bekommt eine E-Mail mit Bestätigungslink. In der Mandatsverwaltung sehen Sie den Status je Rechnungsempfänger.
Schritt 04 · Je Vertrag
Ihr Kunde bestätigt bei Stripe
Über den Link öffnet Ihr Kunde die Seite von Stripe, wählt die Zahlungsart, zum Beispiel SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte, und bestätigt das Mandat. Stripe meldet das Mandat an brainX, das Feld am Vertrag setzt sich von selbst.
Schritt 05 · Je Rechnung
Rechnungen gehen raus und werden eingezogen
Die Hintergrundaufgaben erzeugen periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen aus dem Vertrag, die Automatisierung versendet sie, und Stripe zieht den Betrag ein. Liegt kein Mandat vor, geht die Rechnung mit Zahlungslink raus.
Besonderheit Stripe
Ein Mandat deckt jede Rechnung aus dem Vertrag ab
Das Mandat gilt für den Vertrag. Ändert sich der Vertrag, entsteht die Zwischenrechnung vollautomatisch und wird wie jede periodische Rechnung nach dem Versand eingezogen.
- Ein Mandat je Rechnungsempfänger und Vertrag
- Periodische Rechnungen und Zwischenrechnungen ohne Zahlungseingang von Hand
- Wird der Vertrag inaktiv, widerruft die Automatisierung das Mandat
Was Stripe im Beispielvertrag einzieht
Beispiel: Vertrag V-2026-074 der MeRo GmbH, 348 € je User und Jahr, ab 12.11.2026 16 statt 12 User, zweites Vertragsjahr mit 3 % Preiserhöhung
| Rechnung | Betrag |
|---|---|
| Zwischenrechnung: 4 zusätzliche User für 140 Tage | 533,92 € |
| Jahresrechnung zweites Vertragsjahr: 16 User, + 3 % | 5.735,04 € |
| Per Mandat eingezogen | 6.268,96 € |
Eingezogen
6.268,96 €Zahlungen von Hand gebucht
0- Zwischenrechnung: 4 User × 348 € × 140/365 Tage = 533,92 €
- Zweites Jahr: 16 User × 348 € × 1,03 = 5.735,04 €
- Beide Rechnungen erzeugen die Hintergrundaufgaben aus dem Vertrag, die Automatisierung versendet sie mit der Vorlage für den Einzug
- Ereignisse wie eine abgelehnte Zahlung stehen in der Rechnung im Protokoll zum Einzug
Beispielwerte. Werte des Demo-Vertrags wie auf der Seite „Wiederkehrende Abrechnung automatisieren“, ohne Stripe-Gebühren.
In einem System
Eingezogen wird, was der Vertrag abrechnet
In brainX APP entstehen Rechnungen aus dem Vertrag, mit Laufzeit, Preiserhöhung und Zwischenrechnung. Stripe übernimmt den Zahlungseingang.
- Wiederkehrende Abrechnung automatisierenDAVOR · brainX APPRechnungen, Zwischenrechnungen und Preiserhöhung aus dem Vertrag, vollautomatisch bis DATEV.Zur Lösung Abrechnung
- Paket AbrechnungDAVOR · brainX CRMAngebote, Aufträge und Rechnungen, Ratenzahlung mit eigenen Fälligkeiten, dazu der Zahlungslink von Mollie oder Stripe.Zum Paket Abrechnung
- StripeSIE SIND HIERMandat, Einzug und Zahlungslink, die Rückmeldung landet in der Rechnung.
Voraussetzungen und Grenzen
Drei Voraussetzungen, dann läuft der Einzug
Das brauchen Sie
- brainX APP
Auch im Free-Zugang. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung gibt es den Zahlungslink für Rechnungen.
- Ein Stripe-Konto
Mit den Zahlungsarten, die Sie annehmen wollen. Die Gebühren je Zahlung berechnet Stripe.
- Aktive Automatisierungen und Hintergrundaufgaben
Die vorkonfigurierten Abläufe für Verträge und Rechnungsversand mit Zahlungsanbieter, dazu die Hintergrundaufgaben für Vertragsabrechnung und Zwischenrechnungen.
Einrichtung mit Consulting: Wir verbinden Stripe, schalten die Automatisierungen frei und testen mit Ihnen den ersten Mandatslauf.
Gut zu wissen
- Ein Zahlungsanbieter je Mandant. Sie entscheiden sich für Stripe oder Mollie. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, verbinden Sie den Anbieter für jeden einzeln.
- Zahlungsarten aus Ihrem Stripe-Konto. Angeboten wird, was Sie in Stripe freischalten. Welche Zahlungsarten Stripe in Deutschland anbietet, steht auf der Seite von Stripe.
- Widerruf durch den Kunden. Ihr Kunde kann ein Mandat jederzeit bei Ihnen oder über seine Bank widerrufen.
Häufige Fragen
Fragen zu Stripe
Ja. Stripe ist in brainX APP als Zahlungsabwickler integriert, gleichwertig zu Mollie; Sie entscheiden sich für einen der beiden. Ihr Kunde bestätigt einmal ein Mandat am Vertrag, danach zieht Stripe jede Rechnung aus dem Vertrag ein und meldet den Zahlungseingang an brainX.
Nein, hier gibt es einen Unterschied. In brainX APP und im Free-Zugang steht der volle Umfang mit Mandaten und automatischem Einzug bereit. Im brainX CRM mit Paket Abrechnung erzeugen Sie Zahlungslinks für Rechnungen. Mandate und Einzug setzen das Vertragsmodul voraus, das es nur in brainX APP gibt.
In brainX arbeiten beide gleich: Mandat am Vertrag, Einzug aus dem Vertrag, Zahlungslink für jede andere Rechnung. Der Unterschied liegt beim Anbieter selbst, etwa bei Zahlungsarten, Gebühren und Auszahlung. Nehmen Sie den Anbieter, bei dem Sie schon ein Konto haben, oder vergleichen Sie die Preislisten von Stripe und Mollie.
Die, die Sie in Ihrem Stripe-Konto freischalten. Für wiederkehrende Rechnungen sind das in Deutschland vor allem SEPA-Lastschrift und Kreditkarte. Welche weiteren Zahlungsarten Stripe anbietet, steht auf der Seite von Stripe.
Ein Klick auf den Link in Rechnung oder E-Mail öffnet die Bezahlseite von Stripe. Dort wählt Ihr Kunde eine Zahlungsart. Nach der Zahlung meldet Stripe an brainX, und die Rechnung steht auf bezahlt.
Setzen Sie den Vertrag auf inaktiv, widerruft die Automatisierung für Verträge mit Zahlungsanbieter das Mandat, und Ihr Kunde bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Einzelne Mandate löschen Sie außerdem in der Mandatsverwaltung des Vertrags.
In brainX APP und im Free-Zugang ist sie enthalten, im brainX CRM gehört sie mit dem Zahlungslink zum Paket Abrechnung. Stripe berechnet Gebühren je Zahlung nach seiner Preisliste.
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In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.