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WordPress-Erweiterung

brainX Form Connector im WordPress-Verzeichnis(öffnet in neuem Tab)

Anfragen aus Ihrem WordPress-Formular, fertige Leads in brainX

Das Plugin brainX Form Connector schickt jede Anfrage aus Ninja Forms oder Formidable Forms beim Absenden an brainX. Dort entsteht ein Lead, den Ihre Automatisierungen weiter bearbeiten.

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Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang. Voraussetzung: WordPress mit Ninja Forms oder Formidable Forms.

Der Weg der Daten

Vom Formular auf Ihrer Website direkt in die Leads

Das Plugin sendet die Formulardaten beim Absenden an brainX. Dazwischen werden sie nirgends gespeichert.

  1. 01

    Auf Ihrer Website

    • Ein Formular aus Ninja Forms oder Formidable Forms
    • Felder wie Name, E-Mail, Firma und Nachricht
  2. Beim Absendenin Echtzeit

  3. 02

    Im Plugin

    • brainX Form Connector ordnet jedes Formularfeld einem brainX-Feld zu
    • Keine Zwischenspeicherung der Formulardaten
  4. brainX APILead anlegen

  5. 03

    In brainX

    • Ein neuer Lead mit den zugeordneten Feldern
    • Automatisierungen übernehmen, etwa die Benachrichtigung an den Vertrieb

Ablauf

Einmal einrichten, danach kommt jede Anfrage an

Die Einrichtung dauert wenige Schritte und braucht keine Programmierung.

Schritt 01 · Einmalig

Plugin installieren

Installieren Sie brainX Form Connector aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis. Das Plugin braucht WordPress ab Version 6.0 und PHP ab Version 7.4.

Seite des Plugins „brainX Form Connector“ im WordPress-Plugin-Verzeichnis mit brainX-Logo, Reitern Details, Reviews, Installation und Development und der englischen Beschreibung zur Anbindung von Ninja Forms und Formidable Forms an brainX CRM

Schritt 02 · Einmalig

API-Verbindung einrichten

Im Plugin hinterlegen Sie die Verbindung zu Ihrer brainX-Instanz.

Einstellungen des Plugins mit den Feldern brainX CRM Url, Benutzername, Passwort, Schalter „2FA aktivieren“ und App-Passwort (Passwörter als Punkte) und dem Knopf „Verbindung testen“

Schritt 03 · Einmalig

Formular wählen und Felder zuordnen

Wählen Sie das Formular aus Ninja Forms oder Formidable Forms und ordnen Sie die Formularfelder per Ziehen den Feldern des Leads zu. Dann aktivieren Sie den Connector.

Feldzuordnung im Plugin: links die Formularfelder (Name, Last, Email, Firma, Message, Anrede, Datenschutzerklärung, Position), in der Mitte „Mapping: Leads“ mit Anrede → Anrede, Organisation → Firma und Nachname → Last, rechts die Auswahlfelder

Schritt 04 · Bei jeder Anfrage

Lead entsteht

Ab jetzt landet jede abgesendete Anfrage sofort als Lead in brainX. Eine Automatisierung kann den Vertrieb benachrichtigen oder eine Bestätigung senden.

Kartenansicht der Leads mit LEAD-27 Lea Schuster (Lindner IT GmbH, Quelle Webseite, Leitung Einkauf, Branche Technologie, zuständig noah.zimmermann) vorn links, daneben weitere Leads

In einem System

Was nach dem Absenden passiert

Das Plugin legt den Lead an. Zuweisung, Benachrichtigung und Nachfassen übernehmen brainX-Automatisierungen.

Alle Integrationen

  1. WordPress-ErweiterungSIE SIND HIERFormularanfragen als Lead, in dem Moment, in dem sie abgeschickt werden.
  2. Paket MarketingDANACH · brainX CRMLeads von der Website gehen in Ihre Kampagnen und ins E-Mail-Marketing.Zum Paket Marketing
  3. AutomatisierungenDANACH · brainX APPEine Automatisierung weist den Lead zu und meldet ihn dem Vertrieb.Zur Automatisierung

Voraussetzungen und Grenzen

Drei Voraussetzungen für das Plugin

Das brauchen Sie

  1. brainX APP oder CRM mit Paket Marketing

    Auch im Free-Zugang, mit gleichem Funktionsumfang.

  2. WordPress als CMS

    Ab Version 6.0, mit PHP ab Version 7.4.

  3. Ninja Forms oder Formidable Forms

    Eines der beiden Formular-Plugins ist auf der Website aktiv.

Einrichtung mit Consulting: Wir verbinden das Plugin mit Ihrem brainX und ordnen die Felder mit Ihnen zu.

Consulting anfragenHandbuch: WordPress (öffnet in neuem Tab)

Gut zu wissen

  • Zwei Formular-Plugins. Andere Formulare binden Sie per Webhook über die n8n-Integration an.
  • Ziel ist das Modul Leads. Anfragen entstehen in brainX als Lead.
  • Einwilligung im Formular. Die Datenschutz-Einwilligung fragen Sie weiterhin im Formular auf Ihrer Website ab.

Stand: Oktober 2026. Quelle: brainX Handbuch, WordPress (öffnet in neuem Tab).

Häufige Fragen

Fragen zur WordPress-Erweiterung

Einrichtung und Feldzuordnung beschreibt das Handbuch. Handbuch: WordPress

Ninja Forms und Formidable Forms. Für andere Formulare nutzen Sie die n8n-Integration mit einem Webhook.

Ja. Die WordPress-Erweiterung hat in der brainX APP, im brainX CRM mit Paket Marketing und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang.

Nein. Sie installieren das Plugin, hinterlegen die Verbindung und ordnen die Felder in der Oberfläche zu.

Nein. Das Plugin sendet die Daten beim Absenden direkt an brainX, ohne sie dazwischen abzulegen.

Im offiziellen WordPress-Plugin-Verzeichnis unter dem Namen brainX Form Connector.

Die Eingaben aus dem Formular, Ihre Feldzuordnung und die Angabe, zu welchem Datensatz in brainX die Daten gehören. Gesendet wird nur, wenn jemand das Formular abschickt.

Die Datenschutz-Einwilligung fragen Sie wie bisher im Formular ab. Ordnen Sie das Einwilligungsfeld einem brainX-Feld zu, steht sie auch am Lead.

Fragen zur Anbindung Ihrer Website?

In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.

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