Einträge aus Ihren Web-Apps, neue Leads und Kontakte in brainX
Ein Zap legt in brainX Leads, Kontakte, Organisationen oder Kampagnen an, sobald in einer anderen App etwas passiert, etwa eine neue Anmeldung oder ein ausgefülltes Formular. Die Verbindung läuft über die brainX REST API, ohne Code.
Gleicher Funktionsumfang in brainX APP, brainX CRM schon im Basispaket und im Free-Zugang. Voraussetzung: Zapier-Konto.
Der Weg der Daten
Von der App über Zapier in Ihre brainX-Module
Zapier reagiert auf ein Ereignis in einer anderen App und übergibt die Daten an brainX. Dort entsteht ein neuer Datensatz.
01
In Ihrer App
- Ein Ereignis startet den Zap, etwa eine Anmeldung, ein Formular oder eine neue Tabellenzeile
- Jede App, die Zapier anbindet
- AuslöserEreignis in der App
02
In Zapier
- Der Zap ordnet die Felder der App den brainX-Feldern zu
- Übergeben werden Pflichtfelder und Kontaktdaten
- brainX REST APIDatensatz anlegen
03
In brainX
- Ein neuer Lead, Kontakt, eine Organisation oder Kampagne
- Ab hier übernehmen Ihre brainX-Automatisierungen
Zapier oder n8n
Zapier oder n8n: was in brainX möglich ist
Beide verbinden brainX ohne Programmierung mit anderen Systemen. Sie unterscheiden sich darin, was der Workflow in brainX tun darf.
| MERKMAL | ZapierDiese Seite | n8n |
|---|---|---|
| Datensätze anlegen | In Leads, Kontakten, Organisationen und Kampagnen | In jedem Modul, auch mit eigenen Feldern |
| Datensätze ändern | Nein | Ja, nur die übergebenen Felder |
| Suchen, etwa vor dem Anlegen | Nein | Ja, mit Filtern je Modul |
| Datensätze verknüpfen | Nein | Ja, etwa Lead mit Kampagne |
| Feldauswahl | Fest: Pflichtfelder und Kontaktdaten | Alle Felder, auch später angelegte |
| Betrieb | Zapier-Konto in der Cloud | n8n-Cloud oder selbst betrieben |
Stand: Oktober 2026. Quellen: brainX Handbuch, Zapier und brainX Handbuch, n8n-Integration.
Ablauf
Einmal verbinden, danach arbeitet der Zap
Die Verbindung richten Sie einmal ein. Jeder Zap läuft danach selbstständig, sobald sein Auslöser eintritt.
Schritt 01 · Einmalig
Zapier mit brainX verbinden
Sie brauchen ein aktives Zapier-Konto. Die Verbindung läuft über die brainX REST API, die in jedem brainX-System verfügbar ist, in der APP wie im CRM.
Schritt 02 · Je Zap
Auslöser wählen
Im Zap legen Sie fest, welches Ereignis in welcher App ihn startet, etwa eine neue Formularantwort oder eine Webinar-Anmeldung.
Schritt 03 · Je Zap
Modul und Felder zuordnen
Als Aktion wählen Sie brainX und das Modul: Leads, Kontakte, Organisationen oder Kampagnen. Pflichtfelder und Kontaktdaten ordnen Sie den Feldern der App zu.
Schritt 04 · Je Zap
Ergebnis prüfen
Testen Sie den Zap mit einem Beispiel und finden Sie den neuen Lead in der Liste Leads. Danach läuft der Zap bei jedem Auslöser.
In einem System
Was nach dem neuen Datensatz passiert
Der Zap legt den Datensatz an. Alles Weitere übernehmen brainX-Automatisierungen, in der APP wie im CRM.
- ZapierSIE SIND HIERNeue Datensätze aus Ihren Web-Apps, ohne Code.
- Leads und KampagnenDANACH · brainX CRMIm Paket Marketing bündeln Kampagnen die Leads einer Aktion. Im Paket Sales werden daraus Deals.Zum Paket Marketing
- AutomatisierungenDANACH · brainX APPEine Automatisierung reagiert auf den neuen Datensatz, etwa mit einer Benachrichtigung an den Vertrieb.Zur Automatisierung
Voraussetzungen und Grenzen
Zwei Voraussetzungen, dann läuft der erste Zap
Das brauchen Sie
- brainX APP oder CRM ab dem Basispaket
Auch im Free-Zugang. Zapier ist keine eigene Integration, die Sie dazubuchen.
- Aktives Zapier-Konto
Die Kosten richten sich nach Ihrem Zapier-Tarif.
Einrichtung mit Consulting: Wir planen die Zaps mit Ihnen und prüfen die Feldzuordnung.
Gut zu wissen
- Nur anlegen. Zapier legt Datensätze an, ändert aber keine bestehenden.
- Vier Module. Leads, Kontakte, Organisationen und Kampagnen.
- Feste Feldauswahl. Übergeben werden Pflichtfelder und Kontaktdaten.
- Mehr Spielraum mit n8n. Suchen, ändern und verknüpfen geht mit der n8n-Integration.
Häufige Fragen
Fragen zu Zapier
Was Zapier in brainX anlegen kann, beschreibt das Handbuch. Handbuch: Zapier
Nein. Zapier ist schon im Basispaket von brainX CRM und in der brainX APP verfügbar, ohne Zusatzkosten von brainX. Sie brauchen nur ein Zapier-Konto.
Ja. Die Zapier-Anbindung hat in der brainX APP, im brainX CRM und im Free-Zugang denselben Funktionsumfang.
Nein, Zapier legt nur neue Datensätze an. Für Abgleich und Aktualisierung nutzen Sie die n8n-Integration oder die brainX REST API.
In Leads, Kontakte, Organisationen und Kampagnen. Übergeben werden alle Pflichtfelder und die Kontaktdaten.
Zapier kann in brainX nicht suchen, nur anlegen. Dubletten vermeiden Sie in der App vor dem Zap oder mit n8n, das zuerst sucht und dann anlegt oder aktualisiert.
Ja. Die brainX REST API steht in jedem brainX-System bereit. Die Dokumentation finden Sie unter Ihrer brainX-Adresse im Pfad /api/docs.
brainX berechnet für die Anbindung nichts extra. Zapier selbst bezahlen Sie je nach Tarif direkt bei Zapier.
Fragen zu Ihren Zaps?
In der Regel hören Sie innerhalb weniger Stunden von uns, spätestens am nächsten Werktag.