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Whitepaper · Integration
Wie Rechnungen, Belege und Buchungssätze über den Buchungsdatenservice in DATEV ankommen, in 19 Schritten erklärt.
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Kurzfassung
Die Anleitung zeigt, wie brainX Rechnungen, Stammdaten und Belege über die DATEV-Datenservices in die DATEV-Cloud überträgt. Sie vergleicht die drei Wege zu DATEV und erklärt den Buchungsdatenservice im Detail. In 19 Schritten führt sie von der Einrichtung in brainX bis zum Buchungssatz in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Das Fazit gibt einen Ausblick auf eine Übertragung in beide Richtungen, und zum Schluss steht, wie das DATEV-Partner-Onboarding bei der Einrichtung unterstützt.
Sechs Kapitel, 24 Seiten
Drei Aussagen aus dem Papier
Drei Wege, unterschiedlicher Umfang.
DATEV Export, Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice unterscheiden sich in den Datenfeldern, die sie übertragen.
Vollständige Buchungssätze statt Belegstapel.
Nur der Buchungsdatenservice überträgt vollständige Buchungssätze samt Belegbildern über die DATEV-Cloud.
Gilt für alle Rechnungsarten.
Das Prinzip funktioniert mit Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie mit Stornos und Gutschriften.
So arbeiten Sie damit
In brainX einrichten
Den Buchungsdatenservice aktivieren, Kunden mit Debitorennummer und Sachkonto sowie Produkte mit Sachkonten anlegen und die erste Rechnung erstellen (Schritte 01 bis 05).
Rechnungen prüfen und übertragen
Ausgangsrechnungen markieren, die automatische Vorprüfung ansehen, bei DATEV anmelden und die Verbindung freigeben (Schritte 06 bis 10).
Übertragung auslösen
Die Datensätze mit einem Klick übertragen und die Übertragung verfolgen (Schritte 11 bis 13).
In DATEV abholen und buchen
In Kanzlei-Rechnungswesen die Belege abholen, den Buchungsstapel anlegen und die Buchungssätze bearbeiten (Schritte 14 bis 19).
Für wen das Papier geschrieben ist
Finanzbuchhaltung
Sieht, welche Daten automatisch ankommen und was in DATEV noch zu tun ist.
Steuerberatung
Erfährt, wie Belege und Buchungssätze über die DATEV-Cloud bereitstehen.
Was im Papier steht, wie aktuell es ist und was es nicht leistet.
Den manuellen DATEV Export, den Rechnungsdatenservice 1.0 und den Buchungsdatenservice, jeweils mit den Datenfeldern, die übertragen werden. Laut Papier überträgt nur der Buchungsdatenservice vollständige Buchungssätze samt Belegbildern.
Ein aktives Konto bei DATEV Unternehmen online und den bei DATEV bestellten Buchungsdatenservice. Bei Bestellung und Einrichtung hilft laut Papier das kostenfreie DATEV-Partner-Onboarding.
Es sind 19 Schritte. Die Schritte 01 bis 13 erledigen Sie in brainX, einschließlich der Anmeldung bei DATEV, die Schritte 14 bis 19 laufen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Stand Oktober 2026. Ändern sich Abläufe in brainX oder DATEV, aktualisieren wir die Anleitung; zum Download steht immer die aktuelle Fassung bereit. Über neue Fassungen informieren wir in unserem Newsletter – wenn Sie ihn abonniert haben, erfahren Sie es per E-Mail.
Ja. Das Prinzip funktioniert laut Papier mit allen Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie mit Stornos und Gutschriften.