Integrationen
Was Sie heute nutzen, arbeitet mit brainX weiter.
25 Anbindungen: DATEV, Microsoft 365, Mollie, Stripe, sipgate und weitere Systeme. Die Daten laufen ohne Export und ohne zweite Adressliste. Welche Richtung gilt, steht auf jeder Integrationsseite.
25 Integrationen
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Finance
4 IntegrationenBuchhaltung, Zahlungen und E-Rechnung, alles was nach dem Vertragsabschluss passiert.
Produktivität & Automatisierung
8 IntegrationenAlles was im Tagesgeschäft mitläuft: Groupware, Projekte, Zeiten, Formulare.
E-Mail-Marketing
4 IntegrationenEmpfängerlisten, Anmeldungen und Statistiken laufen zurück ins CRM, ohne Doppelpflege.
Sales & Leads
Vom erkannten Websitebesucher bis zur Visitenkarte im CRM.
Dokumente & Signatur
Belege ablegen und Verträge digital unterzeichnen lassen.
Telefonie
Gespräche landen am Kontakt, nicht im Notizblock.
Nach Bereich
Was mit welchem System zusammenarbeitet
Finance
Rechnungen und Buchungsdaten gehen über den Buchungsdatenservice und den Rechnungsdatenservice an DATEV, in einer Richtung von brainX zur Kanzlei. Zahlungen ziehen Sie über Mollie oder Stripe ein, per Mandat direkt aus dem Vertrag oder per Zahlungslink an der Rechnung. E-Rechnungen erstellt brainX als ZUGFeRD und XRechnung. Mandate mit automatischem Einzug setzen das Vertragsmodul voraus, das es nur in brainX APP gibt.
Produktivität & Automatisierung
Microsoft 365 gleicht Kontakte, Termine und Aufgaben in beide Richtungen ab, E-Mails laufen in eine Richtung an den Kontakt. Für Projekte und Service verbinden Sie Jira und Jira Service Management, Arbeitszeiten kommen aus Clockodo zur Abrechnung, Projekte und Termine gleichen Sie mit HRworks ab. WordPress-Formulare legen Anfragen direkt in brainX an. Für alle weiteren Systeme gibt es die brainX Node in n8n, Zapier und die REST API mit Webhooks.
E-Mail-Marketing
Mailchimp, CleverReach, Brevo und Inxmail bekommen ihre Empfänger aus brainX. An- und Abmeldungen und die Statistiken laufen zurück an den Kontakt, eine zweite Adressliste gibt es nicht.
Sales & Leads
Mit SalesViewer werden erkannte Websitebesucher zu Leads in brainX, mit snapADDY gescannte Visitenkarten. Beide landen dort, wo Ihr Vertrieb ohnehin arbeitet.
Fragen zu Integrationen und Paketen
Klarheit zu Funktionen, Paketen und Prozessen. Alles Weitere klären wir in 30 Minuten persönlich.
In brainX APP und im Free-Zugang sind alle Integrationen enthalten. Im brainX CRM hängen sie am Paket: DATEV, ZUGFeRD und der Zahlungslink von Mollie oder Stripe liegen im Paket Abrechnung, Jira im Paket Projekte, Jira Service Management im Paket Service. Mandate mit automatischem Einzug über Mollie oder Stripe setzen das Vertragsmodul voraus, das es nur in brainX APP gibt.
brainX, das Subscription-CRM aus Mühldorf a. Inn, bringt in beiden Versionen, brainX APP und brainX CRM, 25 Integrationen mit: DATEV über Buchungs- und Rechnungsdatenservice, Microsoft 365 mit Exchange und Teams, Telefonie über sipgate, Placetel und Starface, Zahlungseinzug über Mollie oder Stripe, dazu Jira, Clockodo, Newsletter-Tools und Signatur. Jede Integration hat eine eigene Seite mit der Richtung der Daten, den Voraussetzungen und den Grenzen.
Das steht auf jeder Integrationsseite unter „Was hin- und hergeht“. Microsoft 365 synchronisiert Kontakte, Termine und Aufgaben in beide Richtungen, E-Mails in eine. DATEV ist eine Richtung, von brainX zur Kanzlei. Newsletter-Tools bekommen Empfänger aus brainX und melden An- und Abmeldungen zurück. Telefonie, Signatur und Zahlung melden Ereignisse an den Datensatz in brainX.
brainX pflegt die Integrationen selbst und passt sie an, wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert, etwa bei einer neuen API-Version oder einem neuen Anmeldeverfahren. Sie müssen dafür nichts einstellen. Änderungen mit Auswirkung auf Ihre Einstellungen kündigen wir in den Versionshinweisen an.
Ja, auf drei Wegen: über die REST API von brainX mit Webhooks, über die verifizierte brainX Node in n8n oder über Zapier. Individuelle Anbindungen durch brainX bieten wir als Consulting an.
Neu dazugekommen sind Stripe als zweiter Zahlungsabwickler neben Mollie, HRworks für Projektplanung und Terminabgleich, d.velop und ELO als Dokumentenmanagement sowie Starface als dritte Telefonanlage. Ihre Integration fehlt? Schreiben Sie uns, welche Systeme Sie heute nutzen.
brainX verbindet sich direkt mit Microsoft 365: Kontakte, Termine und Aufgaben laufen in beide Richtungen, E-Mails werden am Kontakt abgelegt, Teams ist eingebunden. Was im Einzelnen synchronisiert wird, steht auf der Seite zur Microsoft-365-Integration.
brainX führt Verträge, Rechnungen und Zahlungen in einer Datenbasis, egal ob der Auftrag über ein Website-Formular, den Vertrieb oder einen Zahlungslink von Mollie oder Stripe kommt. Die Buchungsdaten gehen über die DATEV-Integration an die Kanzlei. brainX ersetzt keine Buchhaltung, es liefert ihr zu.
Ihre Integration fehlt?
Alle Schnittstellen laufen über REST-APIs und Webhooks, wir pflegen sie aktiv. Schreiben Sie uns, welche Systeme Sie heute nutzen.